誰がこの機能を使用することができますか?
管理者/一部の権限グループ
概要
この記事では、一度HRMOS COREにログインしたものの、何らかの理由(パスワードがわからない、社員のアカウントが ”利用停止” になった等)でログインできなくなってしまった社員をHRMOS COREに再度招待し、利用可能にする方法をご説明します。
詳細
まず、招待したい社員の利用状況が ”利用中” もしくは ”利用制限” となっている場合、対象社員のアカウントを ”利用停止” に変更する必要があります。操作手順は、<こちら>をご参照ください。利用状況が上記以外の場合は、手順1に進んでください。
社員の利用状況は、社員詳細画面のカテゴリ「アカウント」> セクション「基本情報」の「利用状況」にてご確認いただけます。
1. Admin(管理画面)にて「社員リスト」タブをクリックします。画面右上の「社員の操作」から「社員の招待」をクリックします。
2. 招待する社員の左側チェックボックスをクリックし、「招待するメールアドレス」および「メールフォーマット」を選択します。
※メールアドレスは、業務情報 > 基本情報 または、個人情報 > 基本情報 に登録されているメールアドレスから選択可能です。
※一度に招待できる社員数は最大1000人となります。1000人を超える社員の招待はできません。社員を1001人以上選択すると、「招待」ボタンがグレーアウトし、クリックができず招待ができません。
3. 招待する社員を選択したら、画面右下の「招待」をクリックします。
招待する社員のメールアドレス宛に、HRMOS COREへのログイン(パスワード設定)案内メールが送信されます。
4. 招待メールを受け取った社員は、メールに表示されている「パスワードの設定」からログインパスワードを設定後、HRMOS COREにログインできるようになります。
※招待メールの有効期限は(1週間)7日間です。※24時間×7日間として計算されます。
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