目標・評価シートの各カテゴリ作成方法

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概要

目標・評価シートは、スコア・難易度などの各パーツにより構成されています。
ここでは、シートを構成する各パーツの作成方法について説明します。

＜目標・評価シートの構成＞
・スコア作成
・難易度作成
・リスト作成
・セクション作成
・シート作成
・Tips：スコア/リスト/難易度のCSVインポートとエクスポートをする

スコア作成

スコアは、「目標・評価型」「目標・評価型(リスト)」「評価型」のセクションフォーマットで必要に応じて設定します。（セクション別フォーマットについてはこちらをご確認ください。）

check→ スコアは評価画面で表示されます。

▼設定手順（テキスト）

1. 目標・評価シートカテゴリーの「スコア」をクリックし、右上の「新規追加」をクリックします。

2. 「スコア名」を入力します。「概要」を入力すると、スコア設定の一覧画面ページ(↑)のスコア名の横に表示されます。
check→ 管理画面内で表示する情報です。社員の画面には表示されません。　　　　　　　　　　

3. スコアアイテムを設定します。設定が完了したら、右下の⑥「保存」をクリックします。
②「名称」
・名称は、社員の評価画面に表示されるスコア名
・「16文字」まで入力可能

③「点数」
・社員が入力した評価を計算・集計する際に利用する数字
・点数は小数点第2位まで登録可能　「1 ～ 999,999,999.99」、「-1 ～ -999,999,999.99」

④「説明文」
・スコアに関して補足事項がある場合、右側の「説明文」の欄に記入
・説明文は「1000文字」まで入力可能

⑤「アイテムを追加」ボタン
・クリックしてスコアアイテムを追加可能

check→ 実際の評価画面では、スコア名称のみがプルダウンリストで表示されます。
   点数は、「評価結果のCSVダウンロード」のCSVにて確認ができます。

 【登録例】　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
・右上の「編集」ボタンから、スコア情報を編集できます
・右上の3点リードから、スコア情報を削除できます ・スコアアイテムは最大500まで作成可能です。

【「説明文」の評価画面での見え方】

1. 評価シートが割り当てられ、目標を提出したあと、評価 ＞ 評価期間選択 ＞ 「評価」をクリックします。

2. 自己評価の右上にある「スコア選択ボタン」にカーソルをあてると、設定したスコア名称と説明文が表示されます。　説明文を確認し、実際にスコアのプルダウンから評価して、提出してください。　　　　　　　
　　　↓↓　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

難易度作成

▼設定手順（テキスト）

1. 管理画面 ＞ 目標・評価シート ＞ 難易度 をクリックし、右上の「新規追加」をクリックします。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

2. 「基本情報」「難易度アイテム」を設定し「保存」をクリックします。

・難易度アイテムは最大100個まで作成可能です。

＜「基本情報」「難易度アイテム」に関する説明＞

4. 「セクション」作成の難易度設定にて「難易度」にチェックを入れ、プルダウンから保存した難易度を選択して完了です。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

リスト作成

リストは、「目標・評価型(リスト)」「ドキュメント型」のセクションフォーマットで必要に応じて設定します。（セクション別フォーマットについてはこちら）

▼設定手順（テキスト）

1. 目標・評価シートカテゴリーの「リスト」をクリックし、右上の「新規追加」をクリックします。

2. 基本情報・リストアイテムを設定します。
①「リスト名」を入力します。「概要」を入力すると、リスト設定の一覧画面ページ(↑)のリスト名の横に表示されます。また、ウェイト設定したい場合はチェックを入れます。

check→ 管理画面内で表示する情報です。社員の画面には表示されません。　　

②「リストアイテム名」を入力します。
・社員の目標・評価画面に表示されるリスト名
・「50文字」まで入力可能
・アイテム名の重複不可 　・リストアイテムは最大100個まで作成可能です。

③リストアイテムに関して補足事項がある場合は、「概要」の欄に記入してください。
・「3000文字」まで入力可能

④ウェイト設定時は、リストウェイト値が合計100％になるように設定してください。
※1.ウェイトは任意の数値を入力、または5%刻みのリストから選択して入力できます。
※2.ウェイトの数値は少数第一位まで入力が可能です。

⑤「アイテムを追加」ボタンで追加していきます。

⑥右下の「保存」をクリックします。

 【登録例】　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
・右上の「編集」ボタンから、リスト情報を編集できます
・右上の3点リードから、リスト情報を削除できます

セクション作成

セクションは、目標・評価シートの元となります。6種類のフォーマットを必要に応じて組み合わせることでシートが完成します。（セクション別フォーマットについてはこちら）

1. 目標・評価シートカテゴリーの「セクション」をクリックし、右上の「新規追加」をクリックします。

2. 下記①～⑥を設定します。
①「セクション名」を入力します。「概要」を入力すると、セクション設定の一覧画面ページ(↑)のセク
ション名の横に表示されます。
check→ 管理画面内で表示する情報です。社員の画面には表示されません。

②実際のシートに表示されるセクションの「表示名」を入力します。「表示概要」は、表示名の下に補足として表示されます。　※「表示概要」の表示例

③「フォーマット」は、目標・評価の内容に沿って選択します。

④「目標設定」は、目標画面での設定となります。

⑤「難易度設定」は、目標設定の際に使用します。
check→ 各フォーマットについては「セクション種別」へ

⑥「評価設定」は、評価画面での設定となります。コメント・スコアにチェックを入れることで、被評価者／1~5次評価者ごとの入力権限を設定できます。
※チェックを入れた場合、評価を提出する際、スコアの入力は必須となります。（コメントの入力は任意）

評価設定での注意点

• 本機能が設定できるのは、以下のフォーマットのセクションです。
  • 目標・評価型
  • 目標・評価型（リスト）
  • 評価型
• 目標をすでに記載してるメンバーがいる場合は、他の項目と同様に変更がロックされます。
• 作成済みのセクションについて、旧管理画面でマネージャー/メンバーの設定がある場合は1~5次
• 評価者/被評価者の設定として引き継がれます。

⑦設定が完了したら、右下の「保存」をクリックします。

シート作成

1. 目標・評価シートカテゴリーの「シート」をクリックし、右上の「新規追加」をクリックします。

2. 下記①～⑤を設定します。
①「シート名」を入力します。「概要」を入力すると、シート設定の一覧画面ページ(↑)のシート名の横に表示されます。
check→ 管理画面内で表示する情報です。社員の画面には表示されません。

②「ウェイト」に”設定する”をチェックを入れた場合は、「目標・評価型」と「目標・評価型(リスト)」「評価型」のセクションに対して、合計100％となるようにウェイト設定することができます。
※1.ウェイトは任意の数値を入力、または5%刻みのリストから選択して入力できます。
※2.ウェイトの数値は少数第一位まで入力が可能です。
※3. スコア設定をしていない場合は、セクションウェイトは設定できません。

③セクション構成にて、シートに表示するために作成したセクションを選択します。

④「セクションを追加」ボタンにて、セクションを追加していきます。

⑤設定が完了したら、右下の「保存」をクリックします。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

 【登録例】　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
・右上の「編集」ボタンから、シート情報を編集できます
・右上の3点リードから、シート情報を削除できます

Tips：スコア/リスト/難易度のCSVインポートとエクスポートをする

スコア/リスト/難易度にて新規作成時にCSVインポートとエクスポートをしていただくことが可能です。

手順
1. 「三点リーダー」をクリック後、「CSVダウンロード」をクリックし、テンプレートまたは既に保存された内容をダウンロードします。
テンプレートを既にご用意いただいている場合は、「CSVアップロード」をクリックします。
※目標や評価が提出されている場合は「CSVダウンロード」のみ可能となります。
例では「スコア」項目をインポートします。


2. ダウンロードしたテンプレートにインポートしたい項目を入力し、エクセルを保存します。


3. 「ファイル選択」をクリック、またはファイルをドラッグ＆ドロップ後「アップロード」をクリックします。


4. インポートした内容が反映されます。編集が完了したら保存を押して完了です。


CSVインポートとエクスポート可能項目一覧