誰がこの機能を使用することができますか?
管理者
概要
HRMOS COREに登録されている情報(部署や「組織長」の設定など)に関係なく、CSVファイルで評価者を割り当てることができます。
「期」の途中で人事異動があった場合や、組織図とは異なるイレギュラーな設定が必要となったときに利用します。
※アップロードできるCSVファイルの行数の上限は1,000行です。
詳細
1. 目標・評価の「評価期間」をクリックし、該当の評価期間を選択します。
2. 各種設定の「評価者割当設定」をクリックします。
3. 「評価者の割当」から「CSVダウンロード」をクリックすると、現在の設定と共にCSVファイルがダウンロードされます。
4. ダウンロードしたファイルの「1次評価者〜5次評価者」のセルに、設定したい評価者のメールアドレスを入力し、保存します。
※1. メールアドレスは、あらかじめHRMOS COREのデータセットよりエクスポートしておくとスムーズです。
データセットの利用方法についての詳細は<記事:データセットの作成>をご参照ください。
※2. 保存する際のファイルの種類は、必ず「CSV UTF-8(コンマ区切り) (*.csv)」を選択してください。
5. アップロード画面の「ファイル」を選択にて、手順4で保存したファイルを選択し、「アップロード」をクリックします。
6. 「評価者の一括変更を行いました」と表示されると、一括割当が完了します。
注意事項
・本記事で説明しているCSVアップロードによる評価者の一括割当を行った後、「1次評価者の自動割当」を行うと、1次評価者は自動割当てした内容(HRMOS COREの組織図における組織長)に上書きされますので、ご注意ください。
・本機能はCSV形式にのみ対応しています。Excel等で編集いただく場合は、ファイルをCSV形式「CSV UTF-8(コンマ区切り) (*.csv)」に変換保存してからアップロードしてください。
・一部のメンバーのみ、評価者設定を変更・登録したい場合は、変更・登録を行わないメンバーの行を削除することで、一部のメンバーのみの情報を差分アップロードすることが出来ます。
・メンバーに対し、評価者を空欄状態でインポートを行った場合、その社員の評価者は空白で上書きされます。