会社マスタの登録/変更/削除 – HRMOSタレントマネジメント

誰がこの機能を使用することができますか？
管理者／一部の権限グループ

概要

この記事では、HRMOS COREに社員情報を登録する際に必要なマスタ情報を、登録・変更・削除する方法をご説明します。
登録した会社マスタは、カテゴリ「業務情報」＞セクション「雇用条件」「部署・役職」などの登録と連携する情報となります。
会社マスタの登録例は＜こちら＞を参照ください。

マスタが連携されるセクション

各マスタは、下記のフィールドと連携しています。
フィールドを登録する際に必要なマスタとなるため、事前に登録をお願いします。

マスタ名	連携されるカテゴリ/セクション/フィールド
事業所	業務情報＞雇用条件＞勤務地
雇用形態	業務情報＞雇用条件＞雇用形態 ※「雇用形態区分」は追加できません。
勤務形態	業務情報＞雇用条件＞勤務形態
役職	「組織」タブ＞組織図の操作＞社員の異動＞役職 ※社員詳細画面における「業務情報＞部署・役職」と「業務情報＞人事異動」にも反映されます。
職種	業務情報＞雇用条件＞職種
職務	業務情報＞雇用条件＞職務（従事する業務）
等級	業務情報＞雇用条件＞等級
手当	業務情報＞雇用条件＞給与（手当）
単価	業務情報＞雇用条件＞給与（単価）
資格	経歴・資格＞資格＞資格名
続柄	個人情報＞家族＞続柄個人情報＞緊急連絡先＞続柄

マスタの登録

例として、「事業所」のマスタを登録します。
※事業所マスタは、社員情報のカテゴリ「業務情報」＞セクション「雇用条件」＞フィールド「勤務地」の登録と連携する情報となります。

1. Admin（管理画面）にて「会社」タブ＞「事業所」をクリックします。画面右上に表示されている をクリックします。

2. 事業所（勤務地）情報を入力し、右下の「登録」をクリックすると登録完了です。（ ● は入力必須項目となります）

マスタの表示名には、「 > 」「 / 」「 ” 」の記号はご使用いただけません。
「英数字」「かな」「記号」全ての文字に対して全角は半角に自動で変換されます。

マスタの変更・削除

登録済みの会社マスタを変更・削除する方法をご説明します。

使用しなくなったマスタ・カスタムフィールド選択項目の管理方法について
使用しなくなった会社マスタ、及びカスタムフィールドにおける選択項目については、削除はせずに、名称の頭に【旧】をつけるなどの管理を推奨しております。
社員情報に使用された状態で会社マスタ、及びカスタムフィールドにおける選択項目を削除した場合は、履歴に残り続け、履歴から削除を行えなくなりますので、管理が煩雑になる可能性がございます。

例として、「事業所」マスタの情報変更・削除を行います。

1. 左側のサブコンテンツから「事業所」をクリックします。
登録済みのマスタにマウスオーバーすると「エンピツ」アイコンが表示されますのでクリックします。

2. マスタ情報を変更する場合は、該当箇所を編集して右下の「保存」をクリックすると変更完了です。
マスタを削除する場合は、左下の「削除」をクリックします。

3. 「削除」をクリックすると確認画面が表示されますので、再度「削除」をクリックすると完了です。
※削除したマスタを元に戻すことはできませんのでご注意下さい。

階層があるマスタの登録

会社マスタのうち、「職種」「等級」「資格」のマスタは、階層の登録が可能です。
例として、「職種」マスタに登録した ”エンジニア” に階層を登録します。

1. 左側のサブコンテンツから「職種」をクリックします。職種一覧から階層を登録したい職種をクリックします。

2. 職種詳細の右側のをクリックします。

3. 職種詳細を入力し、右下の「登録」をクリックすると登録完了です。（ ● は入力必須項目となります）
※詳細名には、「 > 」「 / 」「 ” 」の記号はご使用いただけません。

＜社員情報の登録画面＞

・社員詳細画面のカテゴリ「業務情報」＞セクション「雇用条件」の編集画面では、下の画像のように、登録済みの職種マスタをプルダウンより選択可能です。

・CSV一括登録の場合は、下の画像のように、セル内に「職種名」と「職種詳細名」を「”半角ｽﾍﾟｰｽ” > ”半角ｽﾍﾟｰｽ”」で連結して入力します。
例）エンジニア > インフラエンジニア
※階層があるマスタ（職種/等級/資格）をCSV登録する手順は、＜こちら＞をご参照ください。

手当マスタの金額項目について

手当マスタの登録

会社マスタのうち、「手当」のマスタは、手当名と金額の登録が必要です。
※「金額」は、社員情報登録時に任意の金額に変更が可能なため、マスタ登録の際は指標となる金額を登録いただくことをお勧めします。
例えば、社員の等級により手当の金額が変わる場合は、基準となる金額を登録しておきます。

手当情報の登録方法

＜社員詳細画面から登録する方法＞
社員詳細画面の「業務情報＞雇用条件」の編集画面では、フィールド「給与（手当）」において「＋手当を追加する」をクリックすると、手当の登録・追加が可能です。
「種別」にてマスタ登録した「手当名」を選択すると、金額が自動入力されます。「金額」は直接編集して任意の金額に変更することができます。

＜CSVインポートにて登録する方法＞
・「給与（手当）」の項目において、「種別」にはマスタ登録した手当名を、「金額」には任意の金額を入力します。

・手当を3つ以上登録する場合は、以下の画像のように手動で列を追加のうえ、「種別」「金額」をそれぞれ入力してください。
（例）業務情報_雇用条件_給与（手当） - 種別3
業務情報_雇用条件_給与（手当） - 金額3
業務情報_雇用条件_給与（手当） - 種別4
業務情報_雇用条件_給与（手当） - 金額4

不要になった役職マスタの扱いについて

不要になった「役職」をマスタから削除しても、過去を含めた組織図への表示、及び「人事異動」セクションへの表示は残り続けます。
「役職」のマスタ情報は当時の情報を正確に保存するために、アーカイブとして残るためです。
※「役職」マスタを削除後に、過去を含めた組織図内の部署情報への表示、及び「人事異動」セクションへの表示もなくしたい場合は、該当組織図を全て削除のうえ、再作成いただく必要があります。

管理が煩雑になる可能性があるため、不要になったマスタは削除せずに、マスタ名の先頭に【旧】などをつけて管理いただくことを推奨します。

＜「役職」マスタから「課長」を削除＞＜「社員の異動」にて、役職の選択肢から「課長」が消え、無選択状態になる＞＜組織図上の部署情報、及び「人事異動」セクションでは、削除された役職「課長」は表示されたままになる＞

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