概要
管理者は、ポジション担当者のダウンロードと一括更新をすることができます。
本記事では、ポジション担当者のダウンロードおよびアップロードによる一括更新の方法をご説明します。
目次
ポジション担当者のダウンロード
1. HRMOSにログインし、画面左上のランチャーアイコンから「ポジション」をクリックします。
2. 「ポジションリスト」タブ＞ 三点リーダー
から「担当者をCSVダウンロード」をクリックします。
3. 基準日を指定し、「ダウンロード」ボタンをクリックします。
※指定された基準日時点のポジションの担当者をダウンロードします。
4. ダウンロード開始のメッセージが表示されます。
ダウンロードできる項目は以下の通りです。
- ポジションコード
- ポジション名称
- 社員コード
- 社員氏名
ダウンロードするユーザーの権限グループに応じて、権限のあるポジションの担当者一覧がダウンロードできます。
ポジション担当者の一括更新
1. HRMOSにログインし、画面左上のランチャーアイコンから「ポジション」をクリックします。
2. 「ポジションリスト」タブ＞ 三点リーダー
から「担当者をCSVで一括更新」をクリックします。
3. ポップアップが表示されるので、必要に応じてテンプレートをダウンロードし、担当者情報を入力した上でファイルを選択します。
一括作成時に必要な項目は以下の2つです。
- ポジションコード【必須】
- 社員コード【必須】
※CSVファイルは見出し行を除いて1回で1,000行まで、1つのポジションにつき100人まで設定可能です。
※ポジションコードの入力がないポジションはスキップされます。
※既に担当者が存在するポジションで、追加の担当者だけを入力して更新した場合、もとの担当者は削除されます。（担当者を更新したいポジションがある場合、全員分の入力が必要です。）
4. ファイルを選択後、プレビューボタンをクリックします。
5. ファイル内容の確認後、問題なければ更新ボタンをクリックします。
CSVファイルに問題があった場合は、表示エラー項目をもとにCSVファイルの修正を行なってください。
6. ファイルに記載されたポジションの担当者が一括で更新されます。
個別に担当者を設定する・確認する方法は、＜こちら＞をご確認ください。