目標・評価データの取込み方法（CSVファイルによる取込み）

概要

この記事では、レジュメを生成するにあたって目標・評価データの取込みをCSVから行う場合（HRMOS目標・評価以外のサービスから取込みを行う場合）の操作方法について説明します。
 

目次

・詳細
・「マッピング設定」の利用手順
　L マッピング設定の作成
　L 紐づけ対象のデータ項目一覧と概要
　L マッピング設定の削除
・「目標データの取込み」の利用手順
・ 注意点・補足
 

詳細

目標・評価データを取り込むためには、以下の作業が必要です。
・どのデータを取込むかを設定する「マッピング設定」の作成
・マッピング設定に基づく「目標データの取込み」の実行
 

「マッピング設定」の利用手順

マッピング設定の作成

マッピング設定では、外部の目標・評価、プロジェクト実績データを、どの様にHRMOS に取り込むのかを設定します。

1.「設定」タブ ＞ 「マッピング設定」を開き、「新規作成」をクリックします。
 

2.「①基本情報を入力してください」にて、「マッピング設定名」と説明（任意）を記入します。
 

3.「②基本情報を入力してください」にて、マッピングしたいファイルをアップロードします。

4.「③項目を紐付けてください」にて、手順3でアップロードしたファイルの目標データの項目名と、HRMOS上の項目名を紐付けします。
ここで紐付けたデータの値が、「キャリアサマリ」や「社内の経歴」を作成するためのデータとして登録され、レジュメを生成します。
社員に関わらず共通の値を登録したい場合は、固定値を入力してください。※最大150文字
※詳細は＜紐づけ対象のデータ項目一覧と概要＞の項目をご参照ください。

 

5.必要に応じて、「達成基準を追加」「評価を追加」「目標を追加」をクリックして紐付けを行います。
※目標は100件まで、達成基準と評価（自己評価、他者評価）はそれぞれ20件まで追加できます。
 

＜達成基準サンプル＞

 

＜評価サンプル＞

6.「プレビュー」をクリックすると、マッピングされる内容のプレビューが表示されます。内容を確認し、問題なければ「保存」します。

7.作成したマッピング設定が表示されたら完了です。

・作成したマッピング設定は変更することが出来ません。変更する場合は、新しいマッピング設定を作成してください。
※マッピング設定の「名称」「説明」は、右上のエンピツアイコンより変更することが出来ます。

紐づけ対象のデータ項目一覧と概要

対象のデータの形式は、「HRMOS目標・評価」の形式がベースとはなっていますが、必ずしも厳密に同じデータである必要はありません。近い意味のデータを選択してください。

※1 「達成基準」を追加した場合のみ入力必須です。
※2 制限を超過した文字は切り捨てとなります。
 

マッピング設定の削除

1.「設定」タブ ＞ 「マッピング設定」を開き、削除したいマッピング設定をクリックします。

2.画面右上の三点リーダーから「削除」をクリックします。

3. 確認画面が表示されますので、もう一度「削除」をクリックして完了です。

「目標データの取込み」の利用手順

マッピング設定が作成できましたら、目標データの取込みを行います。

1.「設定」タブ ＞ 「目標取込みデータ」を開き、「目標データを取込み」をクリックします。

2.「目標データ取込み」画面にて、マッピング設定を選択し、取込みを行うファイルをアップロードのうえ、「取込み」をクリックします。

3.取込みが開始されます。
「取込み結果」の項目が「進行中」から「完了」表示になれば、取込みは完了です。
 

注意点・補足

・目標データとして取込みできるCSVファイルは、50MB以内となります。
・マッピングの終了日が現在時点より未来日である場合は、データを登録してもレジュメの「社内の経歴」には反映されません。
・HRMOS目標・評価から取込みを行う（ CSVファイルによる取込みではない）場合は、レジュメには評価期間が終了日を迎えた後に反映されます。