タレントプールの権限一覧と設定方法

概要

タレントプールには、管理画面を操作できる「管理者」権限、プールを編集・閲覧できる「共有者」権限があります。
「共有者」権限には、「プール所有者」「プール編集者」「プール閲覧者」の3つの権限があり、それぞれの権限でできることが異なります。
本記事では、各権限の役割、および権限の設定方法を説明します。

目次

・権限の一覧表
・「管理者」権限を設定する
・「共有者」権限を設定する
　・プール管理画面から設定する
　・タレントリスト画面から設定する
・注意点

詳細

権限の一覧表

タレントプールには、以下の4つの権限があります。
それぞれの権限でできることをご確認ください。

「管理者」権限を設定する

「管理者」権限は、HRMOS COREのAdminユーザーにのみ設定できます。

1. HRMOS COREのAdmin（管理画面） > 「会社」タブ > 「Adminの設定」をクリックします。

2. 「グループ」タブ > 管理者権限を付与したいグループをクリックします。

3. 権限一覧の下にある「タレントプール」 > 全ての操作 > 「編集」にチェックを入れ、「保存」をクリックします。

管理者の設定はこれで完了です。

上記の通り、タレントプールの編集権限があるグループがアサインされているAdminユーザーは、全員、タレントプール管理者となります。
タレントプールの管理者を制限したい場合は、権限グループの見直しから行ってください。

「共有者」権限を設定する

共有者権限の設定は、管理者もしくはプール所有者のみ、設定できます。
それぞれの設定方法を説明します。

プール管理画面から設定する

タレントプール管理者は、プール管理画面から共有者を設定できます。

1. プール管理画面より、共有者を設定したいプールの三点メニュー > 共有設定をクリックします。

2. 共有したい社員の社員コードもしくは社員名を入力して、社員を選択します。

3. 共有者の権限を選択します。

4. 共有者の追加、権限設定が完了したら、「保存」をクリックします。

タレントリスト画面から設定する

プール所有者は、タレントリスト画面から共有者を設定できます。

1. プール一覧画面より、共有者を設定したいプールをクリックします。

2. タレントリスト画面より、画面右上の「共有」ボタンをクリックします。

3. 共有したい社員を追加・編集します。
操作手順は、プール管理画面からの設定と同様となります。

注意点

• 共有者に設定できる社員は、HRMOS COREの利用状況ステータスが「利用中」のみの社員となります。
• 共有者に設定できる社員数は、プールあたり100名までとなります。
• プールを新規作成した後は、「プール所有者」を1名以上設定することをおすすめします。
  「プール所有者」がいない状態ですと、タレントプール管理者が不在時は誰も運用準備ができない、といったケースになる可能性があります。