誰がこの機能を使用することができますか?
社員
概要
この記事では、Employee(社員画面)において「申請セット」を利用してワークフロー申請を行う方法をご説明します。
社員は「申請セット」を利用することで、申請が必要なセクションを一覧で確認することができ、申請漏れを防ぐことができます。
また、プロフィール画面から申請したいセクションを探す必要がなくなり、効率的に申請を行うことが可能です。
・スマートフォンから申請することも可能です。詳しくは<こちら>をご参照ください。
・申請セットの作成・設定方法は、記事<申請セットの設定(Admin)>をご参照ください。
申請セットからのワークフロー申請
「利用中」の申請セットが存在する場合、Employee(社員画面)からは以下の手順でワークフローを申請することができます。
1. Employee(社員画面)>「ワークフロー」タブ内の「新規申請」ボタンをクリックすると、「利用中」の申請セットが表示されます。
※1. 申請セットの並び順は、Adminにおける申請セットの並び順と同様です。
※2.「利用中」の申請セットが1つもない場合、「新規申請」ボタンは表示されません。
・例として、申請セット「入社に関する申請(中途)」をクリックします。
2. 申請セット名をクリックすると、Admin(管理画面)にて設定したセクションの一覧が表示されます。
※セクションの並び順は、Adminにおける申請セット > セクションの並び順と同様です。
・例として、「個人情報 > 振込口座」を選択します。
3. セクション「振込口座」の編集画面が表示されます。必要情報を入力し「申請」をクリックします。
※この画面は、プロフィール画面の各セクションの編集画面と同様です。
4. 申請を行ったセクションは、セクション一覧画面で「申請中」と表示され、セクション名の下に最終申請日が表示されます。
申請中のセクションをクリックすると、申請したワークフローの詳細画面が表示されます。
5. 申請を行うと、設定されている承認ルートに沿ってワークフローが進行していきます。
「申請セット」から申請したワークフローは、プロフィール画面の各セクションから申請したワークフローと同様に、ワークフロー一覧画面に表示されます。
未来の適用日データが存在するセクションについて
未来の適用日データが登録されているセクションは、適用日が到来するまでワークフローの申請ができないため、Employee(社員画面)では以下のような表示となります。
未来の適用日が到来すると、ワークフローを申請できるようになります。
※承認者による承認操作は、個別のワークフローと同様です。
承認操作の手順は、記事<ワークフロー承認者の操作(Employee)>をご参照ください。