ワークフロー承認者の操作（Employee） – HRMOSタレントマネジメント

誰がこの機能を使用することができますか？
社員

概要

この記事では、ワークフロー（WF）の申請が行われた際に、Employee（社員画面）からの承認・差戻し・却下の操作やメール通知についてご説明します。

ワークフローのメニューは、Employee（社員画面）とAdmin（管理画面）のそれぞれに表示されますが、可能な操作が異なります。

Admin権限をお持ちの場合も、ワークフローの承認・差戻し・却下の操作はEmployee（社員画面）から行うことをお勧めします。
※Admin（管理画面）では回付されている全てのワークフローの代理承認が可能であり、意図しない代理承認を防止するためとなります。
※Admin（管理画面）におけるワークフローの承認操作については、＜こちら＞をご確認ください。

本記事はPC環境からの操作方法です。HRMOSタレントマネジメントアプリからの承認方法は、＜こちら＞をご確認ください。

申請されたワークフローを確認する
ワークフローを承認する
ワークフローを差戻しする
ワークフローを却下する
ワークフローを閲覧する
承認時に次の承認者を追加する
WFの承認タイプが「閲覧」の場合の承認者への通知タイミング

申請されたワークフローを確認する

1.WF申請が行われると、承認者宛に以下のようなメールが送信されます。
メールに挿入されているリンクをクリックすると、HRMOS COREのワークフロー画面に移動します。

2. Employee（社員画面）から「ワークフロー」タブをクリックします。
承認者の「ワークフロー」タブには ●（青いバッジ）が表示されます。画面左上の「ToDo」から提出されたWF申請を選択します。

3. WF詳細画面の下部に表示される「承認・差戻し・却下」から操作を選択できます。
各操作の詳細は目次よりそれぞれご確認ください。

	ワークフローの申請を承認する場合。承認した内容でデータが登録されます。
	ワークフロー内容に不備等があり、申請者に修正および再申請をさせる場合。
	ワークフローの申請を破棄する場合。申請者は自身のプロフィールより一から申請を行う必要があります。

申請者により申請の取消が行われた場合、ワークフロー申請の通知メール内リンクから承認画面にアクセスすると「この申請は取り消されました」と表示されます。

ワークフローを承認する

申請されたワークフローを承認する手順をご説明します。

1. 「ワークフロー」タブを開き、画面左上の「ToDo」から提出されたWF申請を選択します。

2. 申請者へのコメントを任意で入力し、画面右下の「承認」をクリックすると完了です。
その他画面上で行える操作は以下の通りです。

番号/機能名	行える操作
①現在の情報を確認	申請者の社員詳細画面＞申請中のカテゴリページが別タブで表示され、申請内容と現在の情報との比較がスムーズに行えます。 ※「会社」タブ＞「Employeeの設定」において、該当セクションの「本人以外のフィールド」が「セクション：閲覧可」に設定されていない場合、表示されません。　権限の確認・設定方法は＜こちら＞をご参照ください。
②承認ステップの追加	あらかじめ設定されている承認ルートに追加して、次の承認ステップを任意で設定できます。詳しくは＜こちら＞をご参照ください。
③承認・差戻し・却下時のコメント入力欄	申請者にコメントを残すことができます。リンクの挿入も可能です。

3. 「承認」を行うと、申請者宛に以下のようなメールが送信されます。

ワークフローを差戻しする

ワークフロー内容に不備等があり、申請者に修正および再申請をさせたい場合に「差戻し」の操作を行います。申請されたワークフローを差し戻す手順をご説明します。

1. 「ワークフロー」タブより、提出されたWF申請を選択します。
申請者へのコメントを任意で入力し、画面下部の「差戻し」をクリックすると完了です。
※コメント欄にはリンクを挿入することもできます。

2. 差戻しを行うと、申請者宛に以下のようなメールが送信されます。
差戻しに対して申請者が行う対応は＜こちら＞からご確認いただけます。

3. 申請者が再申請を行うと、再度「ワークフロー」タブ＞再提出されたWF申請画面から承認・差戻し・却下の操作ができます。
差し戻す前の申請で残されたコメントを確認したい場合、「◎回目」をクリックすると確認できます。

ワークフローを却下する

ワークフローの申請自体が誤りで、申請を破棄する場合に、申請を却下する手順をご説明します。
申請を却下すると、申請者はプロフィールより一から申請を行う必要があります。

1. 「ワークフロー」タブより、提出されたWF申請を選択します。
申請者へのコメントを任意で入力し、画面下部の「却下」をクリックすると完了です。
※コメント欄にはリンクを挿入することもできます。

2. 却下を行うと、申請者宛に以下のようなメールが送信されます。
申請を却下された申請者が行う対応は＜こちら＞からご確認いただけます。

ワークフローを閲覧する

ワークフローの承認タイプが「閲覧」の場合、申請が行われると、承認者のEmployee（社員画面）＞「ワークフロー」タブより、提出された申請内容を閲覧できます。

1. 画面左側の「ステータス（承認）」＞「承認済み」より、提出されたWF申請を選択します。

2. ワークフローの承認タイプが「閲覧」の場合は「承認・差戻し・却下」の操作権限はなく、アイコンも表示されません。

承認時に次の承認者を追加する

WF承認者は、あらかじめ設定されている承認ルートに、承認ステップ（次の承認者）を任意で追加することができます。
※あらかじめ設定された承認ルートの削除・修正はできません。

承認者として追加できる社員は、以下に該当する社員のみとなっております。
・利用状況ステータス：利用中、利用制限
　※利用状況ステータスについては＜こちら＞をご参照ください
・在籍状況：入社前、在籍中、休職中、出向中
　※在籍状況ついては＜こちら＞をご参照ください

Employee画面にて承認者を追加する場合、該当社員の「Employeeの公開有無」が「公開」に設定されている必要がございます。※Employeeの公開有無については＜こちら＞をご参照ください

例えば、ワークフローの承認ルート設定で、「直属の上司」を選択すると申請者の1階層上の上司を設定することが可能ですが、「休職」「退職」申請の承認など、直上長だけでは権限規定上充分ではないという場合に、承認者である「直属の上司」によって更に上の階層の「上司」を設定いただけます。

1. Employee（社員画面）の「ワークフロー」タブより、提出されたWF申請を選択します。
※画面右上の「新規申請」ボタンは、申請セットが作成されている場合に表示されます。申請セットの詳細は＜こちら＞をご参照ください。