概要
管理者は、公開ポジションに社内公募タグの表示と社員が応募するためのリンクボタンを設置することができ、社内公募との接続導線を用意できます。
本記事では、公開ポジションに社内公募の有無と応募ページのURLを設定する方法をご説明します。
ポジションを社内公募中にするためには、ステータスが利用中かつ公開中であること、かつ当日時点でポジションが有効期間内であることが前提条件となります。ポジションのステータスについては＜こちら＞、ポジションの期間については＜こちら＞をご確認ください。
目次
ポジションに応募ページのURLを設定する
1. 「ポジションリスト」タブ＞該当のポジションをクリックします。
2. 三点リーダーをクリックし、ポジション詳細画面の「編集」をクリックします。
3. ポジション編集画面上で「社内公募設定」＞「応募用URL」の値を入力し、保存ボタンをクリックします。
※ 後述する社内公募設定＞社内公募が「あり」の場合、応募用URLは空白にはできません。あらかじめ社内公募を「なし」に変更してください。
4. 「保存しました」のメッセージが表示された後、「社内公募設定」＞「応募用URL」に設定したURLが表示されます。
ポジションを社内公募ありに設定する
1. ポジション詳細画面の右側にある3点リーダー()＞「公開・社内公募設定」をクリックします。
2. ポップアップが表示されるので、公開設定＝公開する、社内公募＝ありを選択し、保存ボタンをクリックします。
※ 公開設定が「公開」の場合、社内公募の選択肢が表示されます
※ 応募用URLが未設定の場合、社内公募は「あり」に変更できません
※ ポジションが公開中の場合、非公開に変更すると社内公募も「なし」に更新されます
※ ポジションが利用中の場合、利用停止に変更すると社内公募も「なし」に更新されます
3.「公開、社内公募設定を保存しました」のメッセージが表示された後、ポジション名の横に「社内公募タグ」が表示されます。
4. 公開ポジション一覧のカードにも表示されるようになります。
※ 公開ポジションに反映される詳細については＜コチラ＞をご確認ください。
ポジションの社内公募設定を一括で行う
1. HRMOSにログインし、画面左上のランチャーアイコンから「ポジション」をクリックします。
2. 「ポジションリスト」タブ＞「ポジションをCSVで一括更新」をクリックします。
3. 更新用のファイルを選択し、「プレビュー」ボタンをクリックします。
※「ポジションをCSVダウンロード」機能でダウンロード後、ポジションコードと社内公募設定と応募用URLの列のみを残して書き換えるとスムーズです。
※ 社内公募設定と応募用URLのみの一括更新であれば、部署の基準日はどの日付でも問題ございません。
※ 入力ルール、入力エラーのチェック内容等、ポジションの一括更新機能については＜こちら＞をご確認ください。
4. プレビュー画面で確認し、問題がなければ「更新」ボタンをクリックします。
5. 「一括更新しました」のメッセージが表示され、社内公募設定が一括で更新されます。