ポジショングループの一括作成、更新、削除

概要

Super Admin(全権管理者)は、ポジショングループを一括作成・更新・削除することができます。
本記事では、ポジショングループのダウンロードおよび一括作成・更新・削除の方法をご説明します。
ポジショングループに所属するメンバーの一括更新についてはこちらの記事を参照ください。

目次

• 仕様
• ポジショングループをダウンロードする
• ポジショングループを一括作成・更新・削除する
• 注意点

仕様

ポジション担当者の一括削除の仕様は以下となります。

ポジショングループをダウンロードする

1. HRMOSにログインし、画面左上のランチャーアイコンから「ポジション」をクリックします。

2. 「設定」タブ＞「ポジショングループ」＞三点リーダーをクリック ＞「ポジショングループ/ CSVダウンロード」ボタンをクリックします。

3. ダウンロードが開始されます。

4. ファイルがダウンロードされます。

CSVファイルの項目は以下の通りです。

1. 処理区分（作成、更新、削除）
2. 現行ポジショングループコード
3. 現行ポジショングループ名
4. 変更後ポジショングループコード
5. 変更後ポジショングループ名

※ 1, 4, 5の項目は、一括作成・更新・削除処理用の必須項目としてファイル出力されます。
 

ポジショングループを一括作成・更新・削除する

1. HRMOSにログインし、画面左上のランチャーアイコンから「ポジション」をクリックします。

2. 「設定」タブ＞「ポジショングループ」＞「ポジショングループ/CSVで作成・更新・削除」をクリックします。

3. テンプレートCSVまたはエクスポートしたファイルに必要情報を記入し、ファイルを選択します。

CSVファイルに必要な項目は以下の通りです。

• 処理区分（作成、更新、削除）
• 現行ポジショングループコード
• 変更後ポジショングループコード
• 変更後ポジショングループ名

CSVファイルの各項目には、目的に併せて入力が必要な項目が異なります。
以下を参考に入力をお願いします。

※ 必要に応じてテンプレートのダウンロードを行ってください。
※ CSVファイルは１ファイルで500件まで更新が可能です。
※ エクスポートファイルに存在する、現行ポジショングループ名称はエラーにはなりませんが、無視されます。

4. プレビューボタンをクリックします。

5. ファイル内容の確認後、問題なければ開始ボタンをクリックします。

CSVファイルに問題がある場合は、表示エラー項目をもとにCSVファイルの修正を行なってください。

エラーチェック内容

以下に該当する場合はエラーと判定されます。

5. ファイルに記載されたポジショングループが一括で更新されます。

注意点

• ポジショングループを削除すると、所属するメンバー情報も同時に削除されます。