誰がこの機能を使用することができますか?
管理者/一部の権限グループ
概要
Admin(管理画面)のワークフロー機能は、Employee(社員画面)からのワークフローとは可能な操作が一部異なります。
本記事ではAdmin(管理画面)からの閲覧・編集権限が許可されている場合に表示されるワークフローと、許容される操作をご説明します。
※Employee画面からの承認者の操作は<こちら>からご確認ください。
・ワークフローの閲覧・編集権限が許可されている場合、承認ルートや情報の閲覧権限設定に関わらず、
回付されている全てのワークフローの閲覧または承認(代理承認)が可能です。
そのため、本当に必要な方へのみ権限付与を推奨しております。
※権限設定については、記事<こちら>の手順2 をご参照ください。
・上記の通り代理承認が可能なため、Admin権限をお持ちの場合でも、Employee(社員画面)から
ワークフローの承認・差戻し・却下の操作を行うことをお勧めします。
※意図しない代理承認を防止するため。
承認
1. 承認タイプが「承認」の場合、申請が行われると、管理者権限を持つ社員全員のAdmin(管理画面)>「ワークフロー」タブに全ての申請が表示されます。
2. 管理者権限を持つ社員は、WF詳細画面の下部に表示される「承認・差戻し・却下」から操作を選択できます。
・ワークフロー上で承認者に指定されていない社員が代理で承認操作を行うことも可能です。
・ <Admin(管理画面)の権限設定 - 権限グループの作成>の手順2 にて
「ワークフロー:編集」にチェックが入っていない場合、承認等の操作はできません。
Admin(管理画面)より承認操作を行うと、承認者名の左上に「管理者」タグが表示されます。
閲覧
記事<Admin(管理画面)の権限設定 - 権限グループの作成>の手順2 にて、「ワークフロー:閲覧」にのみチェックが入っている場合、または、ワークフローの承認タイプが「閲覧」の場合、
管理者権限を持つ社員はAdmin(管理画面)において、提出された全ての申請内容が閲覧可能となります。
※「承認・差戻し・却下」の操作権限はなく、アイコンも表示されません。