概要
入社予定者の部署・役職情報は、社員一覧において「表示基準日」を指定することで、入社前に一覧で確認することが可能です。
この記事では、データセットを活用して入社予定者の部署・役職情報を表示する方法をご説明します。
手順
1. データセットを作成します。
データセットの作成方法の詳細は＜こちら＞をご覧ください。
※作成したデータセットを他ユーザーと共有したい場合は、＜こちら＞をご覧ください。
データセットの作成例
入社予定者の「入社日」「部署・役職（主務）」などを表示する場合
【検索条件の登録】
条件は登録せずにスキップします。（条件を登録していただいても問題ございません）
※手順2にて「表示基準日」の指定を行いますので、ここでは "入社（予定）日" や、"○日時点で在籍中" など日付の指定は不要です。
【表示フィールドの登録】
「③表示フィールドの登録」にて、表示するフィールドを選択します。
・業務情報 ＞ 入社・退職 ＞ 入社日
・業務情報 ＞ 主務 ＞ 部署、役職 など
2. データセットの「表示基準日」を指定します。
画面右上の「 カレンダー」アイコンをクリックし、カレンダーから表示したいデータの基準日を指定します。
入社予定者の入社日または、人事異動の作成日を指定すると、 指定日時点の配属部署・役職を表示することができます。
※特定基準日時点のデータセットを表示する手順は＜こちら＞をご参照ください。
表示基準日の設定例
【入社予定者の入社日が2022/4/7、2022/4/11、2022/5/1と揃っていない場合】
表示基準日を、入社日が一番遅い「2022/5/1」に指定することで、入社予定者全員の部署・役職を表示できます。
3. 表示したデータセットは、ファイルエクスポートが可能です。
「.csv」「.xlsx」「.csv(インポート用)」のいずれかを選択すると、データセットの情報がエクスポートされます。