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概要
労働者名簿を作成するために必要な社員データをデータセットで表示・エクスポートする方法をご案内します。
※参照：e-Gov法令検索 労働基準法施行規則第五十三条（外部サイト）
https://elaws.e-gov.go.jp/document?lawid=322M40000100023_20220401_504M60000100049#Mp-At_53
手順
1. データセットを作成します。
データセットの作成方法の詳細は＜こちら＞をご覧ください。
※作成したデータセットを他ユーザーと共有したい場合は、＜こちら＞をご覧ください。
データセットの作成例
【検索条件の登録】
条件は登録せずにスキップします。（条件を登録していただいても問題ございません）
【表示フィールドの登録】
| 労働者名簿の項目 | 選択フィールド | 備考 |
|---|---|---|
| 氏名 | 個人情報＞基本情報＞戸籍上の氏名 （姓・名） |
- |
| 性別 | 個人情報＞基本情報＞性別 | - |
| 生年月日 | 個人情報＞基本情報＞生年月日 | - |
| 住所 | 個人情報＞住所・通勤経路＞住所 （都道府県～建物名・部屋番号まで） |
- |
| 従事する業務の種類 | 業務情報＞雇用条件＞職種 | 常時30人未満の労働者を使用する事業は省略が可能 ※1 |
| 雇入の年月日 | 業務情報＞入社・退職＞入社日 | - |
| 退職または死亡の年月日 | 業務情報＞入社・退職＞退職日 | 労働者の死亡・退職・解雇の日から3年間は、企業は従業員名簿を保存する義務がある。 |
| 退職または死亡時の事由 ※2 (退職の事由が解雇の場合、その理由を含む) |
業務情報＞入社・退職＞退職理由 | - |
※1. 法律上は5年間となっていますが、経過措置として3年が当分の間、適用されます。
※2. 死亡の年月日やその事由：死亡日＝退職日として、退職事由が死亡であること・死亡の事由を標準項目である「退職日」や「退職理由」にて管理いただいても問題ございません。
「退職日」や「退職理由」とは別で管理したい場合、カスタム項目をご用意ください。
カスタム項目の作成方法は＜こちら＞をご覧ください。
2. 表示したデータセットは、ファイルエクスポートが可能です。
「.csv」「.xlsx」「.csv(インポート用)」のいずれかを選択すると、データセットの情報がエクスポートされます。
3. 労働者名簿をエクスポートできる状態にしておくことで、外部機関に提出を求められた際に出力したExcelを印刷して提出できます。