※掲載内容は 2022/8/15 時点の情報です
誰がこの機能を使用することができますか?
組織長/部下情報の権限保有者
概要
「チーム」タブにおいて、表示している項目(レコード)の一覧をExcelファイルへ出力できます。
ファイルエクスポート機能は、「チーム」タブにアクセスできる組織長・部下情報の権限保有者がご利用いただけます。
「チーム」タブの設定方法については、<こちら>をご確認ください。
組織長・部下情報の権限保有者が「チーム」タブを利用する方法は、<こちら>をご確認ください。
詳細
「チーム」タブにおいて、出力したいデータセット(表示項目)を表示した状態で、画面右上の (エクスポートアイコン)をクリックすると、Excelファイル(.xlsx)へ出力されます。
※ファイル名は、【チーム名_データセット名】にて出力されます。
(例)営業グループ1_部下の等級・評価一覧
一覧に表示される項目が1つ以上ある場合に、エクスポートが可能です。
表示される項目が「0件」の場合は、エクスポートすることができません。
・ファイルの出力形式はExcelのみとなります。
・表示した項目(レコード)のソート・絞り込みを行なっている場合、出力したファイルには適用されません。
・管理者権限でデータを出力する場合とは異なり、Employeeの権限設定の「部下」において
閲覧権限が付与されていない場合は、社員コードは出力されません。
エクスポートファイルのイメージ
Excelファイルへ出力すると、以下画像のような表示になります。
複数レコード型のデータを含む場合、同一のレコードは、フィールド毎にセルを結合した形ではなく、各セルに該当のレコードがコピーされた形で出力されます。