概要
従業員調査手法の一つとして、簡易的な調査を短期間に繰り返し実施するパルスサーベイがあります。
HRMOS タレントマネジメントでは、パルスサーベイとして「個人コンディションサーベイ」をご提供しています。
この記事では、「個人コンディションサーベイ」でできること、および特徴について説明します。
概要資料
個人コンディションサーベイの概要資料は＜こちら＞よりダウンロードしてください。
本サービスの利用をご希望の際は、貴社カスタマーサクセス担当者までご連絡ください。
目次
「個人コンディションサーベイ」でできること
「個人コンディションサーベイ」では、従業員に対して毎月 1～2 回のペースでシンプルで簡易なアンケートを行い、従業員への回答負荷をかけずに、リアルタイムに従業員のコンディションを把握することができます。
個人コンディションサーベイをご活用いただくことで、多くの企業が抱える以下のような課題を解決することができます。
・働きがいのある組織づくりの取り組みが十分に行えていない
・従業員の状態を知るための情報収集の手段が乏しい
・パルスサーベイを実施していたとしても、従業員体験を向上させるための分析ができていない
・パルスサーベイの結果をタイムリーにマネジメント層に共有する専任担当がいない
特徴
分析の専任担当がいなくても、従業員のコンディションが分かる「レポート」
「個人コンディションサーベイ」では、従業員に対して毎月 1～2 回のペースでシンプルで簡易なアンケートを行います。
回答結果は、従業員ごとに「良好」「倦怠」「移行」「逼迫」などの 4 象限の図で表示されるため、データを分析する専任担当がいなくても従業員のコンディションを一目で確認できます。
＜個人のサーベイ結果＞
＜組織のレポート画面＞
「やりがい」と「職務遂行」のバランスを測る設問
「個人コンディションサーベイ」では、「やりがい」と「職務遂行」のバランスが取れている状態が、従業員がイキイキと働けている状態（エンゲージメントが高い状態）としており、「会社に対する従業員の期待」と「従業員に対する会社の期待」のバランスを測れるように設問が設計されています。
コンディションの「変化」をリアルタイムで把握する「アラート」
「個人コンディションサーベイ」は、HRMOS タレントマネジメントの従業員データベースと関連づけて管理されるため、従業員一人一人のサーベイ結果は、過去から現在まで一元化されています。
過去と比較し従業員のコンディションに変化が生じた場合は、「警戒アラート」「注意アラート」「情報アラート」の 3 つのアラートが表示されます。
そのため、上司はリアルタイムに従業員のコンディションの変化を把握し、従業員の状況改善につながるアクションやコミュニケーションにつなげられます。
※アラートの仕組みは HRMOS WorkTech 研究所が開発し、特許出願中です。
＜過去の回答の変化・アラートの表示イメージ＞
情報共有をスムーズにするメモ機能
「個人コンディションサーベイ」には、従業員の状況改善につながるアクションやコミュニケーションについて、考えたことを書き残したり人事と組織長がやりとりしながら決めていくことを目的としたメモ機能があります。
人事や組織長は、各従業員の個人コンディションサーベイの回答結果に対してメモを記入したり、記入されたメモを閲覧することができます。
「HRMOS」シリーズと連携し、多面的に従業員一人一人の状況を知ることができる
「HRMOS」シリーズでは、「個人コンディションサーベイ」のほかに、従業員データベース、目標・評価管理、組織診断サーベイ、1on1 支援機能や、採用管理システム、勤怠管理システムなどを提供しています。
「HRMOS」シリーズをご利用いただくことで、採用時から入社後のパフォーマンスやエンゲージメント等まで情報を 1 カ所に集約させ、多面的に従業員一人一人の状況を知ることができます。
HRMOS COREにて個人コンディションサーベイの回答を自動的に保存することができます。
操作方法の詳細は＜こちら＞をご参照ください。