社員を「管理者」または「Adminユーザー」に設定する

誰がこの機能を使用することができますか？
管理者

概要

この記事では、社員を「管理者」または「管理者以外のAdminユーザー」の登録方法をご紹介します。
社員を「管理者」または「管理者以外のAdminユーザー」に登録すると、アカウントの利用状況が"利用中"の状態に限り、HRMOS Admin（管理画面）にアクセスできるようになります。
※ 社員の利用状況を ”利用中” に設定する方法は、記事＜社員の利用状況を「利用制限」→「利用中」に変更する＞をご参照ください。
※「管理者」の場合は、Admin（管理画面）における全ての操作・閲覧が可能になりますので、十分ご留意のうえ設定してください。

・管理者：
HRMOS Admin（管理画面）における全ての操作・閲覧ができます。
・管理者以外のAdminユーザー：
制限付きで（一部の操作・閲覧範囲を制限して）HRMOS Admin（管理画面）を利用できます。
社員に制限付きで（一部の操作・閲覧範囲を制限して）HRMOS Admin（管理画面）を利用させたい場合は、「管理者」以外の権限グループを作成する必要があります。
権限グループの作成方法は、記事＜Admin（管理画面）の権限設定＞をご参照ください。

目次

・社員を管理者（またはAdminユーザー）に設定する
　- 画面からの登録
　- CSVファイルからの登録
・管理者（またはAdminユーザー）の設定を更新する
　- 画面からの更新
　- CSVファイルからの更新
・管理者（またはAdminユーザー）の設定を削除する

社員を管理者（またはAdminユーザー）に設定する

社員を管理者 またはAdminユーザーに設定する方法は、画面からの登録と、CSVファイルからの登録の2通りの方法があります。
1名ずつ登録する場合は画面から、複数名を一括で登録する場合はCSVファイルから設定することをおすすめします。

画面からの登録

1. Admin（管理画面）にて「会社」 タブ ＞「Adminの設定」＞「ユーザー」を開きます。
画面右上の追加ボタンをクリックします。

2. 「社員」に社員名または社員コードを入力後「グループ」を選択し、必要に応じて「閲覧範囲」を選択します。選択したら、右下の「保存」をクリックすると設定完了です。
例として、山田さんという方を「管理者」に設定すると、山田さんは「管理者」としてAdmin（管理画面）にアクセスできるようになります。

※1. 社員または社員コードにて選択可能な社員は、アカウントの利用状況が ”利用停止”以外、在籍状況ステータスが”退職済”以外 の社員から選択できます。
※2. 登録された社員は、アカウントの利用状況が"利用中"の状態に限り、Admin（管理画面）にアクセスできます。
社員の利用状況を ”利用中” に設定する方法は、記事＜社員の利用状況を「利用制限」→「利用中」に変更する＞をご参照ください。
※3. 社員の方に制限付きで（一部の操作・閲覧範囲を制限して）Admin（管理画面）を利用させたい場合は、「管理者」以外の権限グループを作成する必要があります。権限グループの作成方法は、記事＜Admin（管理画面）の権限設定＞をご参照ください。

「閲覧範囲」について
「閲覧範囲」は、閲覧できる "社員" を制限する機能です。
選択した「閲覧範囲」によってAdmin（管理画面）で閲覧できる社員が制限されます。選択しない場合は、「制限なし（＝全社員を閲覧可能）」になります。
※「管理者」には閲覧範囲を割り当てることはできません。
「閲覧範囲」の詳細や設定手順は、＜こちら＞をご覧ください。

CSVファイルからの登録

1. Admin（管理画面）にて「会社」 タブ ＞「Adminの設定」＞「ユーザー」を開きます。
画面右上の三点メニューから「CSVで追加」をクリックします。

2. 「テンプレート（.csv）のダウンロード」をクリックして、CSVファイルをダウンロードします。
ダウンロードしたCSVファイルを開き、登録する設定情報を入力します。

CSVファイルの項目は以下の通りです。それぞれ存在するコード値を入力してください。
1行目の項目名は変更しないでください。

CSVファイルで一括登録できる社員数は、1,000名までとなります。
CSVファイルのレコード数が1,000行を超える場合はアップロードできません。

3. 入力したCSVファイルをアップロードして、画面右下の「追加」をクリックします。

4. 一括登録が開始します。処理が完了するまで、画面はそのままで待ちます。

処理が完了すると、Adminユーザーの登録が完了となります。

CSVファイルの入力内容に誤りがある場合や権限設定に不足がある場合は、一部失敗となります。
エラー内容を確認のうえ、CSVファイルや権限設定を見直してください。

エラーの原因と対処方法

CSVファイルでの登録を行なった場合に発生するエラーの原因と対処方法は以下の通りです。

管理者（またはAdminユーザー）の設定を更新する

管理者 または Adminユーザーに設定した社員について、設定を更新（変更）する方法は、画面からの更新と、CSVファイルからの更新の2通りの方法で更新できます。

画面からの更新

1. Admin（管理画面）にて「会社」 タブ ＞「Adminの設定」＞「ユーザー」を開きます。
更新したいユーザーの編集ボタンをクリックします。

2. 更新後の「グループ」「閲覧範囲」を選択します。右下の「保存」をクリックすると更新完了です。

仕様・制約

・操作者自身の設定を更新することはできません。
・操作者が"管理者"以外の場合、グループが"管理者"のユーザーの設定を更新することはできません。
・操作者が"管理者"以外の場合、ユーザーのグループを"管理者"に更新することはできません。

CSVファイルからの更新

CSVファイルで更新する場合は、ユーザー一覧のCSVファイルをダウンロードした後、更新後の内容に修正のうえ、CSVファイルをアップロードすることで更新できます。

1. Admin（管理画面）にて「会社」 タブ ＞「Adminの設定」＞「ユーザー」を開きます。
画面右上の三点メニューから「ユーザー一覧をCSVでダウンロード」を選択して、CSVファイルをダウンロードします。

2. ダウンロードしたCSVファイルを開き、更新したい内容に編集します。
CSVファイルの項目は以下の通りです。それぞれ存在するコード値を入力してください。
1行目の項目名は変更しないでください。

・CSVファイルで一括登録できる社員数は、1,000名までとなります。
　CSVファイルのレコード数が1,000行を超える場合はアップロードできません。
・CSVファイルの行数が多いと、更新に時間がかかる場合があります。
　設定情報を更新するユーザーのみ、CSVファイルに記入するようにしてください。

3. Admin（管理画面）にて「会社」 タブ ＞ 「Adminの設定」 ＞ 「ユーザー」 ＞ 画面右上の三点メニューから「CSVで更新」を選択します。

4. 編集したCSVファイルをアップロードして、画面右下の「更新」をクリックします。

5. 一括更新が開始します。処理が完了するまで、画面はそのままで待ちます。

処理が完了すると、Adminユーザーの更新が完了となります。

CSVファイルの入力内容に誤りがある場合や権限設定に不足がある場合は、一部失敗となります。
エラー内容を確認のうえ、CSVファイルや権限設定を見直してください。

エラーの原因と対処方法

CSVファイルでの更新を行なった場合に発生するエラーの原因と対処方法は以下の通りです。

管理者（またはAdminユーザー）の設定を削除する

管理者 または Adminユーザーに設定した社員について、管理者権限を外したい（Admin（管理画面）にアクセスできないようにする）場合は、下記の手順にて削除することができます。

1. Admin（管理画面）にて「会社」 タブ ＞「Adminの設定」＞「ユーザー」において、管理者権限を外したい社員にマウスオーバーしてゴミ箱アイコンをクリックします。

2. ポップアップが表示されますので、内容を確認のうえ「削除」をクリックすると管理者権限が削除されます。
これで、当該社員はAdmin（管理画面）にアクセスすることができなくなります。

関連記事

・Admin（管理画面）の権限設定

・Adminユーザーの閲覧範囲設定

・社員の利用状況を「利用制限」→「利用中」に変更する