誰がこの機能を使用することができますか?
管理者
概要
セクション設定で、フォーマットを「目標・評価型」で選択した場合に、設定した目標の公開範囲を「評価者のみ」、または「すべてのユーザーに公開する」のどちらかを選択することができます。
「全てのユーザーに公開 」になっている場合、のマークがセクション名の横に表示されます。
補足
※1. 「全てのユーザーに公開」した場合は、評価者の設定にかかわらず、全ての社員が目標を閲覧できるようになります。
| Aさんが目標作成 ↓ 評価者は、 1次:Bさん 2次:Cさん ↓ 評価者ではない、Dさんでログイン ↓ 評価期間を選択後、「公開されている目標」画面よりAさんの目標を確認することができます。 |
※2. 公開した目標の"評価"は、評価者以外は閲覧・編集はできません。
| Aさんが目標作成 ↓ 評価者ではない、Dさんでログイン ↓ Dさんの評価ページには、Aさんの公開した目標は表示されていないので閲覧・編集はできない |
| Aさんが目標作成 ↓ 1次評価者の、Bさんでログイン ↓ Bさんの評価ページにて、Aさんの公開した目標の閲覧・編集ができる |
注意点
目標設定の公開範囲につきましては、目標や評価が保存・提出されている場合、編集操作はロックされるため、変更することができません。
もし、設定をご変更いただく必要がある場合は、下記のいずれかの方法での対応をお願い致します。
①目標を保存、提出している社員のシート割当てを解除し、設定の変更後に再度割当てる
目標が保存、提出(確定)されている社員への割当を外すことで、目標設定の公開範囲を修正することが可能になります。
※シート割当を解除することで、シートに入力されている内容は全て初期化され、復元できません。必要に応じて、目標・評価の内容を事前にバックアップをとっていただくようお願いします。
※目標が保存、提出されていない社員に関しては割当したままでも問題ございません。
②新たにシートを作成し、シートの差し替えを行う
シート割当を解除せず、既存のシートを割当したまま新しいシートへの差し替えを行なうことで、同一セクションの目標データのみを移行することが可能です。
ただし、下記2つの条件を満たしている必要がございます。
・差し替え前・差し替え後のセクションが同一であること
・目標のステータスが「確定」であること
詳細については<こちら> をご確認ください。