誰がこの機能を使用することができますか？
管理者／一部の権限グループ
概要
Employee（社員画面）における自分以外の社員情報の閲覧許可や、Admin（管理画面）における権限設定を行う際には、アクセスする対象社員の利用状況を ”利用停止”以外、在籍状況を”退職済”以外に設定する必要があります。
※ 利用状況については＜こちら＞
※ 在籍状況については＜こちら＞
この記事では、社員のアカウント利用状況を「利用制限」→「利用中」に変更する方法をご説明します。
なお、HRMOS COREに社員を招待後、その方がパスワードを設定しログインをしただけでは、利用状況は ”利用制限” となっており、Employee（社員画面）上ではプロフィールの閲覧・編集、ワークフローの利用が可能となります。
「アカウント＞基本情報＞利用状況」におけるステータス変更は、「利用制限」と「利用中」の間でのみ可能です。
「招待前 / 招待済み / 利用停止」のステータスからの変更、または「利用停止」への変更は、この画面からはできません。
※各利用状況ステータスへの変更方法は、＜こちら＞をご参照ください。
目次
画面操作による変更
社員詳細画面から個別に変更する場合に適した方法です。
1. 招待した社員がHRMOS COREにログインしたことを確認後、管理者はAdmin（管理画面）にて、招待した社員の詳細画面を開きます。カテゴリ「アカウント」＞ セクション「基本情報」の右上の「エンピツ」アイコンをクリックします。
2. 利用状況を「利用中」に変更し、右下の「保存」をクリックすると変更完了です。
CSVインポートによる一括変更
複数社員の利用状況を一括で変更する場合に適した方法です。以下の順で操作を行います。
①該当社員データの抽出
②利用状況の一括変更
①該当社員データの抽出
1. Admin（管理画面）より「社員リスト」タブを開き、社員一覧を表示します。
2. 該当社員データを抽出するためのデータセットを作成します。画面上部の「全社員」をクリックし、データセット一覧の右上「＋」をクリックします。
3. データセットの作成手順「①名称の登録」では、任意のデータセット名を入力して「次の画面へ」をクリックします。
4. 「②検索条件の登録」では、利用状況が "利用制限" の社員に絞り込みたいため、以下のように条件を設定します。
5. 「③表示フィールドの登録」では、「カテゴリ：アカウント」「セクション：基本情報」を選択し、「次の画面へ」をクリックします。「最終ログイン日時」以外のフィールドを全て選択して「次の画面へ」をクリックします。
※「最終ログイン日時」は自動表示項目のため、選択しなくても問題ございません。また「認証方法」はSSOを設定している場合に選択が可能です。
6. 「④フィールドの並び順」では、特に並び順を変更せずに「登録」をクリックします。
7. 社員一覧にデータセットで選択した情報が表示されます。画面右上のエクスポートアイコンより「.csv（インポート用）」を選択してCSVファイルを出力します。
②利用状況の一括変更
1. ＜①該当社員データの抽出＞にて出力したcsvファイルを開き、「利用状況」を「利用中」に変更のうえ保存します。
※「アカウント」カテゴリは履歴管理をしないため、適用日の入力は不要です。
2. Admin（管理画面）より「社員リスト」タブを開き、右上の「社員の操作」＞「社員の一括編集（ファイル）」を選択します。
3. ファイルアップロード画面にて「カテゴリ：アカウント」「セクション：基本情報」を選択します。
手順1にて作成したcsvファイルを、ファイルアップロード画面へドラッグ＆ドロップし「アップロード」をクリックします。
4. ファイルの内容にエラーがなければ、「インポート」をクリックすると変更完了です。
該当社員の利用状況が「利用中」となります。
「自動更新設定」による変更
HRMOS COREの「自動更新設定」の機能を使用することで、「利用制限」→「利用中」への変更を自動化することができます。
設定方法の詳細については、＜こちら＞をご参照ください。
補足
社員の利用状況を ”利用中” に変更すると、Employee（社員画面）では、現時点での閲覧権限に則って社員一覧・組織図の閲覧が可能になります。Employee（社員画面）における閲覧権限の設定方法は、＜こちら＞をご参照ください。
また、特定の社員にAdmin（管理画面）を利用させたい場合は、さらに個別の権限設定が必要になります。詳しくは、記事＜社員を「管理者」または「Adminユーザー」に設定する＞をご参照ください。