誰がこの機能を使用することができますか？
管理者／一部の権限グループ
概要
この記事では、組織図「人事異動」を作成/削除する手順をご説明します。
「人事異動」を作成すると、下記の操作が可能になります。
・社員の異動・配属登録
・組織長の設定・変更
・部下情報の権限保有者の追加・変更
・部署情報・配属情報の出力（CSV/Excel） etc.
・「組織改編を伴う人事異動」の作成や、部署の登録に関する操作方法については＜こちら＞をご参照ください。
・組織図を作成せずに、カスタム項目で社員の異動履歴を管理する場合は＜こちら＞をご確認ください。
目次
・組織図「人事異動」の作成
・組織図「人事異動」の削除
・「人事異動」を「組織改編を伴う人事異動」に変換
・作成した組織図の基準日（開始日）を変更したい場合
「人事異動」の作成
1. Admin（管理画面）にて「組織」タブを開き、画面右上の「＋人事異動の登録」をクリックします。
2. 「種類」にて「人事異動」を選択し、「開始日」に異動日を入力して「保存」をクリックします。（カレンダーから日付を指定することも可能です。日付は1900年1月1日以降の日付をご選択いただけます。）
※「開始日」は、組織図の基準日となります。
「開始日」について
HRMOS COREの組織図は、過去の世代から積み上げて作成・管理する仕様となっています。
組織改編を伴わない「人事異動」は、開始日の指定に制約なく、過去に遡って作成可能です。
（ただし、最初に作成した「組織改編を伴う人事異動」の開始日よりも後の日付であること）
※1. 未来日付での登録も可能です。
※2. 「組織改編を伴う人事異動」は、最新の「組織改編を伴う人事異動」の開始日が過去時点の場合、その日以降であれば追加作成が可能です。詳しくは＜こちら＞をご参照ください。
3. 入力した開始日にて組織図「人事異動」が作成されます。
※作成済み組織図の編集については、組織図の種類が「組織改編を伴う人事異動」か「人事異動」、
また世代が「最新」か「過去」かによって許容される操作が異なります。詳しくは＜こちら＞をご参照ください。
「人事異動」の削除
1. Admin（管理画面）にて「組織」タブを開き、「人事異動」を開きます。
2. 組織画面右上の「組織図の操作」をクリックし、「人事異動の削除」を選択します。
3. 確認画面が表示されます。右下の「削除」をクリックすると、組織図「人事異動」が削除されます。
※削除した組織図を復活させることはできませんので、十分ご注意ください。
＜注意事項＞
削除したい組織図「人事異動」に異動者が存在する場合、「人事異動の削除」は表示されません。
この場合、該当の組織図「人事異動」を「組織改編を伴う人事異動」に変換することで、組織図を削除することが可能です。
「組織改編を伴う人事異動」に変換後、「組織図の操作」＞「組織改編を伴う人事異動の削除」より該当の組織図を削除してください。
※組織図「人事異動」を「組織改編を伴う人事異動」に変換する手順は以下の＜「人事異動」を「組織改編を伴う人事異動」に変換＞をご参照ください。
「人事異動」を「組織改編を伴う人事異動」に変換
作成済みの最新の組織図「人事異動」を「組織改編を伴う人事異動」に変換できます。
「人事異動」を作成後に組織改編が発生した場合に、「組織改編を伴う人事異動」に変換することで、作成済みの「人事異動」を削除することなく管理できます。
①未来日付の「組織改編を伴う人事異動」は一世代のみ作成可能です。
そのため、最新の「人事異動」であっても、既に未来の開始日を指定して「組織改変を伴う人事異動」を作成している場合は変換できません。
また、変換する「人事異動」が、既に作成されている「組織改編を伴う人事異動」の開始日よりも過去の日付の場合は、変換できません。②「組織改編を伴う人事異動」から「人事異動」への変換はできません。
1. Admin（管理画面）にて「組織」タブを開き、最新の「人事異動」を開きます。
2. 画面右上の「組織図の操作」をクリックし、「組織改編を伴う人事異動への変換」を選択します。
3. 右下の「変換」をクリックすると、「組織改編を伴う人事異動」に変換されます。
※変換すると、元に戻すことができませんのでご注意ください。
作成した組織図の基準日（開始日）を変更したい場合
作成した組織図の基準日（開始日）については、後から変更することはできかねます。
組織図の基準日を変更したい場合は、該当の組織図を一度削除した上で、改めて正しい日付で作成してください。
組織図を削除する際は、先に下記の注意点を必ずご確認ください。
【ご注意点】
・組織図を削除・再作成した場合、削除した登録情報を引き継ぐことはできないため、
該当の組織図までのデータをすべてエクスポートし、再作成後改めてインポートしてください。・最新の組織図のみ削除できる仕様のため、基準日を変更したい組織図以降に最新の組織図がある場合は
該当の組織図以降の組織図すべてを削除する必要があります。・削除したい組織図「人事異動」に異動者が存在する場合、「人事異動の削除」は表示されず、
削除を行うためには「組織改編を伴う人事異動」へ変換する必要があります。
＜例＞10月23日付で作成した「人事異動」の基準日を、10月3日付に変更する
1. 10月23日付けの「人事異動」より、配属情報をCSV形式にてエクスポートします。
エクスポートの方法は＜こちら＞をご参照ください。
2. 10月23日付けの「人事異動」を「組織改編を伴う人事異動への変換」を実行のうえ、組織図を削除します。
組織図の変換方法は＜こちら＞を、削除方法は＜こちら＞をご参照ください。
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3. 組織図を削除すると組織画面に遷移します。組織画面の右上の「人事異動の登録」より、10月3日付けで「人事異動」を作成します。
4. 10月3日付けの「人事異動」へ、手順1でエクスポートした「配属情報」のCSVファイルをインポートします。
社員の異動・配属情報の一括インポート方法は＜こちら＞をご参照ください。
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以上で操作は完了です。
ご不明な点や、操作にご不安がある場合は＜お問い合わせフォーム＞よりお問い合わせください。
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