概要
管理者は、360°フィードバックに使用する質問シートを作成し、設定することができます。
本記事では、質問シートの作成、および設定方法についてご説明します。
目次
質問シートの作成
1. 管理画面 ＞「360°フィードバック」＞「質問シート一覧」＞「新規作成」をクリックします。※質問シートが1件もない場合は、以下の画面が表示されます。
2. 質問シートの「基本情報」を設定します。
①「タイトル」※必須
質問シートのタイトルを設定します。最大で100文字まで入力できます。
②「概要」
質問シートの概要を記入できます。最大で1,000文字まで入力できます。
③「質問」※必須
質問を設定します。最大で200文字まで入力できます。
④「概要」
質問の概要を記入できます。最大で200文字まで入力できます。
⑤「回答形式」※必須
質問への回答形式を選択します。「段階回答」「選択回答」「記述回答」の中から選択できます。
⑥「質問を追加」
新たな質問を追加できます。最大で70個まで追加できます。
⑦質問の削除 アイコンをクリックすると、質問の削除ができます。
⑧質問の並び替え
質問が複数ある場合、 アイコンをドラッグすることで質問の並び替えができます。
回答形式について
段階回答
「段階数」「必須回答にする」「選択肢に「分からない」を表示する」を設定します。
段階数は、2~10の範囲から選択できます。
選択回答
「選択肢」の記入、「必須回答にする」「選択肢に「分からない」を表示する」「選択肢にスコアを設定する」を設定します。
選択肢は、最大50文字・最大10個まで追加可能です。
選択肢は削除、および並び替えができます。
「選択肢にスコアを設定する」についての詳細は、＜こちら＞をご確認ください。
記述回答
「必須回答にする」を設定します。
※各項目は、設定必須項目です。設定されていない項目がある場合は、質問シートを保存できません。
質問シートを保存する
1. 全ての必須項目を入力すると「保存」をクリックできるようになります。
2. 「保存」をクリックすると、質問シートを保存して質問シート詳細に遷移します。
質問シートを編集する
1. 管理画面 ＞「360°フィードバック」＞「質問シート一覧」で編集する質問シートをクリックします。
2. 右上の「編集」をクリックすると、質問シートの各項目を編集できます。
3. 編集が完了したら「保存」をクリックします。
質問シートをプレビューする
＜保存済みの質問シートの場合＞
1. 管理画面 ＞「360°フィードバック」＞「質問シート一覧」でプレビューする質問シートをクリックします。
2. 3点リーダーより「プレビュー」をクリックします。
3. 保存済みの質問シートの状態で、回答画面がプレビューできます。
※「前の画面に戻る」で質問シート詳細に戻ります
＜編集中の質問シートの場合＞
1. 管理画面 ＞「360°フィードバック」＞「質問シート一覧」でプレビューする質問シートをクリックします。
2. 質問シート詳細の「編集」をクリックします。
3. 質問シート編集画面の「プレビュー」をクリックします。
4. 編集中の質問シートの状態で、回答画面がプレビューできます。
※「前の画面に戻る」で質問シート詳細に戻ります
質問シートを複製する
1. 管理画面 ＞「360°フィードバック」＞「質問シート一覧」で複製する質問シートをクリックします。
2. 質問シートの3点リーダーから「複製」をクリックします。
3. 複製元の質問シートと同じ情報が入力されているので、任意の項目を編集し、「保存」をクリックすると質問シートの保存が完了します。
質問シートを削除する
1. 管理画面 ＞「360°フィードバック」＞「質問シート一覧」で編集する質問シートのタイトルをクリックします。
2. 質問シートの3点リーダーから「削除」をクリックします。
3. 確認のポップアップが表示されますので「削除」をクリックすると、削除が完了します。
補足
質問シートを利用した360°フィードバックを実施（回答開始）すると、該当の質問シートは編集・削除が行えなくなります。