アカウントの「認証方法」を変更する – HRMOSタレントマネジメント

概要

この記事では、HRMOS COREに登録済みの社員のアカウントの認証方法を、「SSO（シングルサインオン）」に変更方法をする方法をご説明します。

SSOを設定する際、SSOの設定後に予期せぬエラーが発生した場合等に備えて、管理者権限を保有するアカウントのうち少なくとも1名は、「認証方法」をメールアドレスに設定することを推奨します。
「認証方法」の設定については、＜こちら＞をご確認ください。

1. Admin（管理画面）にて「社員リスト」または「社員検索」タブを開きます。
認証方法を変更したい社員の顔写真をクリックして、社員詳細画面に遷移します。
＜「社員検索」タブの場合＞＜「社員リスト」タブの場合＞

2. カテゴリ「アカウント」＞セクション「基本情報」を表示し、セクション右上に表示されているをクリックします。
※ が表示されていない場合は、セクションに対して編集が許可されていない可能性があります。

3. 認証方法を「SSO」に変更し、画面右下の「保存」をクリックするとデータが更新されます。

1. Admin（管理画面）にて「社員リスト」タブを開きます。
社員一覧右上の「社員の操作」から「社員履歴のエクスポート」をクリックします。

2. 社員履歴のエクスポート画面にて、「カテゴリ：アカウント」「セクション：基本情報」を選択し、右下の「実行」をクリックします。

3. エクスポートしたファイルを開き、「アカウント_基本情報_認証方法」欄へ「SSO」と入力して、保存します。
社員コードが「0」から始まる場合は＜こちら＞の手順にて編集をお願いします。

4. 社員一覧右上の「社員の操作」から「社員の一括編集（ファイル）」をクリックします。

5.「カテゴリ：アカウント」「セクション：基本情報」を選択し、手順3で保存したファイルをアップロードします。

6. ファイルの内容にエラーがなければ、「インポート」をクリックすると完了です。
※エラーメッセージが表示された場合は、＜こちら＞を参照して修正し、再度アップロードしてください。

SSO切り替えの項目が表示されない場合には、下記の理由が考えられます。

SSOをご利用いただくためには、SSOを有効化する必要があります。
SSOを有効化する手順は、＜こちら＞をご参照ください。

SSOの設定を行うには、設定を行うAdmin権限グループに対し、SSOの操作権限を付与する必要があります。

1.「会社」タブ＞「 Adminの設定」＞「グループ」を開きます。
SSO設定を行わせたい権限グループにマウスオーバーし、をクリックします。
例として、「情報システム部門」のグループに権限を付与します。

2.「権限の編集」画面が開いたら、「SSOの操作」の閲覧・編集にチェックを入れて保存します。

Adminの権限グループの作成手順は、＜こちら＞をご参照ください。

SSO設定を行うには、「会社」タブ＞「Adminの設定」＞「社員情報の権限」において、Admin権限グループに対して、下記2つを設定する必要があります。
・「アカウント＞基本情報」のセクションの編集権限
・「認証方法」のフィールドの編集権限

1.「会社タブ」＞「 Adminの設定」＞「社員情報の権限」を開きます。

2. カテゴリ「アカウント」＞セクション「基本情報」の右側に表示されているをクリックします。

3. セクションの権限設定画面が開きます。「情報システム部門」のグループに対し、「セクション：編集可」を選択して「保存」をクリックします。

4. フィールド「認証方法」は必須入力項目のため、 "編集" 権限を付与すると「フィールドの権限」が自動で「閲覧＋編集可」に設定されます。
※「利用状況」も自動で編集可能に切り替わりますので、編集権限を付与する場合は十分ご留意ください。

5.フィールド「認証メールアドレス」を「閲覧可」もしくは「閲覧＋編集可」に設定します。

Admin権限グループの閲覧・編集権限の設定方法は＜こちら＞をご参照ください。