カスタム項目で部署情報を管理する – HRMOSタレントマネジメント

誰がこの機能を使用することができますか？
管理者／一部の権限グループ

概要

組織図内、各部署の詳細画面上のカテゴリ欄には、あらかじめご用意している標準項目のほか、お客様独自でカスタム項目を作成して社員情報を管理することができます。
この記事では、部署情報のカスタム項目を作成する方法をご説明します。

部署情報は「組織」タブの「組織改編を伴う人事異動」または「人事異動」の各部署の詳細画面にて確認いただけます。
※1. 作成した部署情報の編集方法については＜こちら＞をご確認ください。
※2. カスタム項目についての詳細は＜こちら＞でご紹介しております。

カスタム項目の作成

1. Admin（管理画面）にて「会社」タブ＞「データモデル」をクリックします。

2.「部署情報」をクリックし、社員情報→部署情報へ切り替えます。

3. 新たにカテゴリを登録する場合は、「カテゴリの登録」をクリックします。
「カテゴリの名称」と「API参照コード」を入力し、右下の「保存」をクリックするとカテゴリが登録されます。
※API参照コードは以下の画像のように半角英数字で作成した任意のコードを設定してください。
　また、同じコードを重複して使用することはできませんのでご注意ください。

4. セクションを登録する場合は、カテゴリを選択したうえで「セクションの登録」をクリックします。

5. セクションの登録画面において下記の項目を入力し、右下の「保存」をクリックすると、選択した親カテゴリの配下にセクションが登録されます。
（ ● は入力必須項目となります）

項目名	備考
セクション名	セクション登録後に変更することも可能です。変更手順は、記事＜カテゴリ/セクション/フィールドの編集・削除＞をご参照ください。
API参照コード	API参照コードは半角英数字で登録してください。別システムから参照する際に必要となります。
親カテゴリ	-
データタイプ	一度保存をすると「標準型」⇄「データテーブル型/データリスト型」の変更ができません。（データテーブル型⇄データリスト型の変更は可能です）
説明文	【説明文表示箇所】（Employee/Admin）・セクションの編集画面

6. 登録したセクションにフィールドを追加するには、セクション右上のをクリックします。

7. フィールドの登録画面にて下記の項目を入力し、右下の「保存」をクリックすると、フィールドが登録されます。（ ● は入力必須項目となります）

＜フィールドのタイプについて＞
フィールドの登録画面における「フィールドのタイプ」は、下記から選択できます。

フィールドのタイプ	必須入力制御（※）	設定項目1	設定項目2	備考
テキスト（文字列）	有り／無し	最小文字数	最大文字数	全半角/最大256文字
テキスト（数値）	有り／無し	最小値	最大値	-
テキスト（日付）	有り／無し	-	-	YYYY/MM/DD形式
テキスト（複数行）	有り／無し	最小文字数	最大文字数	全半角/最大10,000文字 ※URLを挿入するとリンクとして認識される ※入力枠が改行される
ラジオボタン	-	選択項目（※）	API参照コード	追加／削除可能
プルダウン（単一選択）	有り／無し	選択項目（※）	API参照コード	追加／削除可能
プルダウン（複数選択）	有り／無し	選択項目（※）	API参照コード	追加／削除可能
チェックボックス	有り／無し	選択項目（※）	API参照コード	追加／削除可能
ファイル	有り／無し	-	-	-
経過期間（自動計算）	-	開始日のフィールド	-	同一セクション内に「テキスト（日付）」のフィールドがある場合に選択が可能