社員の異動・配属（画面登録/ファイル）

誰がこの機能を使用することができますか？
管理者／一部の権限グループ

概要

この記事では、社員の異動・配属の登録方法をご説明します。

社員の異動を行うには、あらかじめ配属先の「部署」の登録と、役職を登録する場合は「役職」マスタの登録が必要です。
「部署」の登録方法は＜こちら＞をご参照ください。
「役職」マスタの登録は「会社」タブから行います。登録方法は＜こちら＞をご参照ください。

目次

・画面登録
・ファイル（CSV）一括インポート
　※異動・配属の登録方法は、画面登録とファイル（CSV）一括インポートの2パターンがあります。
・社員詳細画面「部署・役職」「人事異動」の表示

異動・配属の登録（画面登録）

異動・配属を、組織画面から登録する方法をご説明します。

「社員の異動」画面は、お客様のご要望を反映して、2026年2月にアップデートを行いました。
画面構成や操作手順など変更となっておりますので、本記事にて手順のご確認をお願いします。

社員の異動・配属は、過去の世代の組織図（組織改編を伴う人事異動、人事異動）に遡って登録することが可能です。
※登録した配属日（異動日）は、組織図の基準日と同日となります。
例えば、2024/5/1付の組織改編を伴う人事異動において配属の登録をした場合、配属日も ”2024/5/1” となります。

以下例として、2024/5/1付の組織図「組織改編を伴う人事異動」において社員の配属を登録します。

1. Admin（管理画面）にて「組織」タブをクリックし、配属登録をしたい世代の「組織改編を伴う人事異動」または「人事異動」を開きます。

2. 組織画面右上の「組織図の操作」から「社員の異動」をクリックします。

3. 社員の異動画面にて、「対象者を追加」から、異動手続きを行う社員を追加します。

4. 「社員コード、社員名で検索」または「条件で指定」から、対象者の追加を行います。
リストに表示された社員が、異動手続きを行う対象の社員の候補となります。

「追加」を選択することで、対象者が追加されます。

すでに対象者が追加されている状態で、さらに対象者を追加したい場合は、左上の「対象者を追加」から、追加することができます。

異動対象者を手続きから削除したい場合は、社員名の左にある×ボタンを選択することで削除できます。

＜「社員コード、社員名で検索」の補足＞

• 複数の社員の社員コード（または社員名）を入力することで、いずれかのキーワードに合致する社員を一括で検索することができます。
  
• 検索に合致する社員コード（または社員名）は、本日時点で有効な社員情報の履歴が対象となります。
  人事異動日時点で有効な社員情報の履歴ではありませんので、ご注意ください。
• 検索の対象となる社員は、人事異動日時点で在籍中の社員のみが対象となります。

＜「条件で指定」の補足＞

• 「廃止する部署の社員を一括で異動させたい」「研修期間を終えた社員を一括で異動させたい」というケースで活用できます。
• 検索に合致する社員は、追加後に確認できます。対象者から削除したい場合は、社員の異動画面から行なってください。
  
  
• 検索に合致する社員情報は、本日時点で有効な社員情報の履歴が対象となります。
  人事異動日時点で有効な社員情報の履歴ではありませんので、ご注意ください。
• 検索の対象となる社員は、人事異動日時点で在籍中の社員のみが対象となります。

5. 社員の異動画面にて、社員の部署・役職をそれぞれ選択します。
役職を解除する場合は、役職の選択肢においてブランクを選択します。

右側の をクリックすると「兼務」を追加できます。兼務についても、主務と同様にプルダウンにて選択します。

6. 異動情報の登録・変更を行うと、右下の「保存」が選択できるようになります。
「保存」をクリックすると、異動情報が更新されます。

7. 2024/4/1付の組織改編を伴う人事異動において、各部署に社員が配属されたことを確認します。
社員の異動履歴は、組織画面の左側の「異動者」にて確認できます。

未配属の社員の確認方法

組織図の基準日時点で未配属(※1)の社員がいる場合、組織画面左上に「xx名の社員が未配属です。」というメッセージが表示され、未配属の社員の人数を確認できます。
未配属の社員を異動させたい場合は、対象者を追加 > 条件で指定 > 「主務未所属のみ」を条件に設定すると、未配属の社員の異動を登録できます。
※1. 未配属の社員とは、その組織図の基準日時点で在籍中であり、且つ ”主務の部署” が未登録の社員を指します。
※2. 過去の組織図においても、その基準日時点で未配属の社員がいる場合は表示されます。

注意点

画面から社員の異動手続きを行うためには、以下の権限設定が必要となります。
旧画面での操作では必要でなかった権限設定が必要となっておりますので、ご注意ください。

異動・配属の登録（CSV一括インポート）

異動・配属を、ファイル（CSV）にて一括登録する方法をご説明します。

社員の異動・配属は、過去の世代の組織図（組織改編を伴う人事異動、人事異動）に遡って登録することが可能です。
※登録した配属日（異動日）は、組織図の基準日と同日となります。
例えば、2024/5/1付の組織改編を伴う人事異動にて配属の登録をした場合、配属日も ”2024/5/1” となります。

以下例として、2024/5/1付の組織図「組織改編を伴う人事異動」において社員の配属をCSV一括登録します。

1. Admin（管理画面）にて「組織」タブをクリックし、配属登録をしたい世代の「組織改編を伴う人事異動」または「人事異動」を開きます。

2. 組織画面右上の「組織図の操作」から「社員の異動（ファイル）」をクリックします。

3. 「テンプレートのダウンロード」をクリックして、CSVファイルをダウンロードします。

4. ダウンロードしたテンプレートに異動情報を入力して保存します。

＜補足①＞
テンプレート内の項目は下記の通りとなります。
※1. 「社員コード / 部署コード / 主務・兼務」は入力必須です。
※2. 部署コードの登録方法は＜こちら＞をご参照ください。

＜補足②＞
兼務がある社員の異動情報を変更する場合、変更が発生しない部署も含めてCSVファイルに入力してください。
例）社員（社員コード:001）について、現在所属している『主務：A部署（部署コード:A100）』『兼務：B部署（部署コード:B200）』に、さらに『兼務：C部署（部署コード:C300）』を追加したい場合、テンプレートには以下の表の ”異動後” のように入力してアップロードします。
※『兼務：C部署』のみを登録しますと、『主務：A部署、兼務：B部署』は消え、所属が『兼務：C部署』のみとなってしまいます。

5. ファイルアップロード画面にて、手順4で編集したCSVファイルを選択し、右下の「アップロード」をクリックします。

6. ファイルの内容に問題がなければ、「インポート」をクリックすると完了です。
登録した異動情報は、組織画面の左側の「異動者」にて確認できます。

社員詳細画面「部署・役職」「人事異動」の表示

・組織画面において登録した配属情報は、対象社員の社員詳細画面 ＞ カテゴリ「人事異動」にて
異動履歴として一覧で閲覧可能です。（未来日付の異動情報も表示されます）

・現在時点での配属情報は、社員詳細画面の上部、およびカテゴリ「業務情報」＞ セクション「部署・役職」でもご確認いただけます。
「部署・役職」では、未来日付の配属情報は、その基準日が到来すると反映されます。
※社員詳細画面の上部には「主務」の部署・役職のみ表示されます。「兼務」の部署・役職は表示されません。

※「人事異動」および「部署・役職」は閲覧専用セクションです。この画面から異動・配属の登録はできません。

入社予定者を組織へ配属後に、入社日変更を行う場合は、業務情報＞入社・退職セクションの「エンピツ」アイコンより編集操作を行なってください。
「カレンダー」アイコンより表示される履歴画面から入社日変更を行いますと、新たな入社日より前の配属情報が組織図/人事異動セクションの履歴に残ったままとなってしまいます。
・例.入社予定者の入社日が7/1 → 8/1に変更になった場合

 

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