評価シート上で2つの評価軸を使って評点・判定を算出する

概要

人事は、評点計算型セクションにおいて、計算対象を組み合わせることにより、評価シート上で、2つの評価軸を使って評点・判定を算出することができます。
本記事では、評点計算型を組み合わせることで実現できること、および設定方法について説明します。

＜画面サンプル＞

• 人事は、業績評価（セクション：目標・評価型）と能力評価（セクション：目標・評価型リスト）の結果から、最終評価を算出できるシートを作成できる。

目次

・評点計算型セクションの作成
・条件式のcsvアップロード
・評価シートの作成
・評価画面の表示
・計算対象セクション設定時のエラー
・注意点

詳細

評点計算型セクションの作成

1. 管理画面 ＞ 目標・評価シート ＞セクション ＞セクション設定：追加 ＞フォーマット選択画面 で「評点計算型」を選択します。

2. 閲覧権限の設定で、公開範囲を選択します。
※閲覧制限 ＞ 公開範囲については、＜こちら＞をご参照ください。

3. 評点計算設定において「計算対象の組み合わせ」を選択します。
※「評点のみ、または基準点の範囲」については、＜こちら＞をご参照ください。

4. CSV出力に関する項目を設定します。

※「評点」は必ず出力されます。（チェックボックスがグレーアウトし、選択できません）

5. 条件式を設定します。

＜設定例＞
以下のようなロジックで判定を行いたい場合は、条件式の計算対象1に「能力評価」の項目の設定と、計算対象2に「業績評価」の項目の設定を行い、評点・判定名を入力します。

6. 条件式を設定したら、「保存」をクリックすると作成が完了します。

条件式のcsvアップロード

条件式の設定はCSVファイルでまとめて設定することができます。

1. 条件式の設定画面の3点リーダーをクリックし、「CSVダウンロード」からフォーマットをダウンロードします。
※条件式を設定していない場合は、アップロードする際のフォーマットをダウンロードできます。
条件式が設定されている場合は、フォーマットにデータが入力された状態でダウンロードできます。

2. ダウンロードしたフォーマットに必要項目を入力します。

3. 作成したファイルをドラッグ&ドロップするか、「ファイル選択」より選択して「アップロード」をクリックすると、アップロードが完了します。

評価シートの作成

1. 目標・評価シート ＞ シート ＞ シート設定 からシート作成画面を表示し、「セクション構成」にて、評点計算型（計算対象の組み合わせ）のセクションを設定します。
※シートに組み込む他のセクションも設定してください。

2. 「計算対象1」「計算対象2」のそれぞれについて、シートに設定したセクションから計算対象とするセクションを指定します。

3. 「保存」をクリックするとシートの作成が完了します。

評価画面の表示

評価を「保存」もしくは「提出」すると、条件式に応じて、判定と評点が表示されます。
※評価入力画面には表示されません。

評価調整画面についても、評価を「保存」もしくは「提出」すると判定と評点が表示されます。
評価調整画面については＜こちら＞をご確認ください。

※判定するための条件が存在しない場合は、以下のような「！」のツールチップが表示されます。

計算対象セクション設定時のエラー

計算対象とするセクション設定時の主なエラーパターンは以下です。

エラー表示文	理由	画面イメージ	対応方法
計算対象が重複しています。	計算対象が重複している		計算対象の項目が重複しないよう設定してください。
同じ値の評点に異なる判定は設定できません。	評点と判定において、同じ値に異なる判定を設定しているため		評点と判定において、同じ値には同一の判定を設定してください
16文字以内で入力してください。	計算対象に入力した文字数が16文字を超えているため		文字数を16文字以内に設定してください
16文字以内で入力してください。	判定に入力した文字数が16文字を超えているため
小数点第5位までの数字で入力してください。 ※2024年1月12日（金）のアップデートにて、小数点の桁数が5から4桁へ変更となります。	評点に入力した数字が小数点点第4位を超えているため		評点を小数点第4位までの数字で入力してください
入力できる数値を超えています。	評点に入力した数字が、1,000億（12桁）を超えているため		評点を12桁以内の数字で入力してください

注意点

• 評点計算型（計算対象の組み合わせ）のセクションをシートに設定した場合は、CSV出力の有無を変更できなくなります。シート設定から、該当セクションを解除することで変更できます。
  
  
• 「評点のみ、または基準点の範囲」「計算対象の組み合わせ」のそれぞれの判定方法において、計算対象に選択可能なセクションが異なります。