概要
評点計算型セクションでは、セクションごとのスコアや点数について、各種計算を行うことができます。
また、算出された評点について基準点を設定し、基準点ごとの判定名を表示することができます。
本記事では、評点計算型セクションで行える計算の種類や計算方法、および評点・判定の算出方法や表示方法等についてご説明します。
<計算画面サンプル>
<判定画面サンプル>
活用例
・コンピテンシー評価の平均点を計算し表示する
・業績評価を60%、能力評価を40%で計算し表示する
・現在の理論月収を元に、起案した給与金額から、昇給額・昇給率を計算し表示する
・現在の理論月収を元に、賞与係数を計算し、賞与金額を計算し表示する
目次
・評点計算型セクションの作成
・判定と評点をCSVで登録する
・シートの作成
・「平均」で計算する場合
・「加算」で計算する場合
・「減算」で計算する場合
・「乗算」で計算する場合
・「除算」で計算する場合
・カンマ/単位「先頭」「末尾」について
・係数について
・桁数について
・評価画面の表示
・評価調整画面の表示
・CSVダウンロード
評点計算型セクションの作成
1. 管理画面 > 目標・評価シート > セクション > セクション設定:追加 > フォーマット選択画面 で「評点計算型」を選択します。
2. 閲覧権限の設定で、公開範囲を選択します。
※閲覧制限 > 公開範囲については、<こちら>をご参照ください。
3. 評点計算設定において「計算対象の組み合わせ」を選択します。
4. CSV出力に関する項目を設定します。
※「評点」は必ず出力されます。(チェックボックスがグレーアウトし、選択できません)
算出される項目 |
CSV出力項目 |
画面表示 |
| 評点 | - (※) | 評価画面への表示有無を設定 |
| 判定 | 判定名の出力有無を設定 |
評価画面への表示有無を設定 |
5. 判定を設定し、「保存」をクリックするとセクションの作成が完了します。
判定と評点をCSVで登録する
判定と評点をCSVで登録することで、判定名、基準点、説明文をまとめて登録することができます。
CSVファイルをエクスポートする
1. 以下の項目を設定します。CSVエクスポートは以下の項目を全ての項目を満たした場合のみ、可能な操作となります。
フォーマット:評点計算型
判定方法:評点のみ、または基準点の範囲
CSV出力項目:チェックあり
2. 三点リーダーから、「CSVダウンロード」をクリックします。
「HRMOS目標・評価_セクション設定_判定」というCSVファイルがダウンロードされます。
CSVファイルを確認・編集する
例)評点計算型セクションでの判定名/基準点の設定を以下のように行なっていた場合
CSVダウンロード後、表計算ソフト上で以下の様に確認できます。必要に応じて編集します。
・未満の行は、B列の「基準点」を空欄で入力する必要があります。
空欄ではなく文字の入力がされていた場合、「ファイルの内容をご確認ください」というエラーメッセージが表示されます。
CSVファイルをアップロードする
1. 「CSVアップロード」をクリックします。
2. CSVファイルをアップロードし、右下の「アップロード」をクリックします。
※CSVアップロードは、最大1000行まで可能です
3. 「CSVアップロードが完了しました。このまま編集・保存してください」と緑色のバナーが表示されます。
セクションの作成・編集を完了したら「保存」をクリックします。
※CSVアップロードをすると、それまでに記入されていた判定名、基準点、説明文は上書きされます。
シートの作成
シートの作成画面で計算対象とするセクションの選択と、計算方法を設定します。
例として、計算対象に3つのセクション「セクションA」「セクションB」「セクションC」を設定した場合の計算方法について、説明します。
※計算対象は最大30セクション設定可能です。
「平均」で計算する場合
評点計算型セクションの「計算方法」で「平均」を選択します。
【計算式】セクションA・B・Cの平均(AVERAGE)が算出されます。
「加算」で計算する場合
評点計算型セクションの「計算方法」で「加算」を選択します。
※計算対象に選択されている順序に応じて、計算式が設定されます。
【計算式】セクションA+B+Cが算出されます。
「減算」で計算する場合
評点計算型セクションの「計算方法」で「減算」を選択します。
※計算対象に選択されている順序に応じて、計算式が設定されます。
【計算式】セクションA - B - C が算出されます。
「乗算」で計算する場合
評点計算型セクションの「計算方法」で「乗算」を選択します。
※計算対象に選択されている順序に応じて、計算式が設定されます。
【計算式】セクションA × B × C が算出されます。
計算結果の桁数が14桁(100兆)を超える場合、評価を保存・提出することができません。
※2024年1月12日(金)のアップデートにて変更となります。
「除算」で計算する場合
評点計算型セクションの「計算方法」で「除算」を選択します。
※計算対象に選択されている順序に応じて、計算式が設定されます。
【計算式】セクションA ÷ B ÷ C が算出されます。
カンマ・単位(先頭/末尾)について
シート設定時における「カンマ」と「単位(先頭/末尾)」について説明します。
※「カンマ」「単位(先頭/末尾)」は、目標・評価の保存・提出後も変更可能です。
カンマ
・「表示する」にチェックを入れた場合:カンマが付与され、社員画面の評価画面、および評価調整画面にカンマが表示されます。
・「表示する」にチェックを入れていない場合:カンマは付与されません。
単位の「先頭」、単位の「末尾」
・文字列を入力した場合:設定した文字列「先頭」または「末尾」に付与され、社員画面の評価画面、および評価調整画面に設定した単位が表示されます。
※カンマ・単位それぞれの入力文字数の制約は5文字以内です。設定内容は、設定画面における「画面上の表示」に反映されます。
桁数について
小数点以下4位まで指定できます。4位以上入力をすると以下のエラーメッセージが表示されます。
※2024年1月12日(金)のアップデートにて、小数点の桁数が15から4桁へ変更となります。
係数について
「計算対象」画面にて計算対象とするセクションを選択し、係数を設定することができます。
係数を追加した場合の計算方法について、具体例をもとに説明します。
※係数は最大10まで設定可能です。
・加算の計算例1
| 計算対象 | 計算式 |
| セクションA×0.6 セクションB×0.4 |
(セクションA×0.6) + (セクションB×0.4) |
<係数の追加画面>
<計算式画面>
・加算の計算例2
| 計算対象 | 計算式 |
セクションA×0.6+10 |
((セクションA×0.6)+10) + ((セクションB×0.4)+20) |
<係数の追加画面>
<計算式画面>
・除算の計算例
| 計算対象 | 計算式 |
セクションA×0.6+10÷2 |
(((セクションA×0.6)+10)÷2) ÷ (((セクションB×0.4)+10)÷2) |
<係数の追加画面>
<計算式画面>
評価画面の表示
評価を保存または提出すると、設定内容に応じて評点・判定が評価画面に表示されます。
※評価入力画面には表示されず、評価の保存や提出完了後に表示されます。
<設定例>
・セクション設定:評点のみを評価画面に表示
・シート設定:カンマ「あり」、単位>先頭「¥」、単位>末尾「空欄」、桁数:小数点以下「2」位まで
評価画面では、以下のように表示されます。
計算対象が未計算の場合は、「!」のツールチップが表示されます。
例:計算対象元の評価権限がない等
評価調整画面の表示
評価を保存または提出すると、設定内容に応じて、評点・判定が評価調整画面に表示されます。
※評価調整画面については、<こちら>をご参照ください。
例①
・セクション設定:評点のみを評価画面に表示
・シート設定:カンマ「あり」、単位>先頭「¥」、単位>末尾「空欄」を設定した場合
例②
・セクション設定:評点・判定を評価画面に表示
・シート設定:カンマ「なし」、単位>先頭「空欄」、単位>末尾「空欄」を設定した場合
計算対象が未計算の場合は、以下のような「!」のツールチップが表示されます。
例:計算対象元の評価権限がない等
評価結果のCSVダウンロード
評点計算型セクションにて算出された評点・判定をCSVダウンロード可能です。
CSVダウンロードについては<こちら>をご参照ください。
注意点
それぞれの判定方法において、計算対象に選択可能なセクションが異なります。
| セクションのフォーマット(型) | 項目 | 評点計算型(評点のみ、または基準点の範囲)の計算対象セクション | 評点計算型(計算対象の組み合わせ)の計算対象セクション |
| ドキュメント型 | - | - | - |
| 宣言型 | - | - | - |
| CORE参照値・CORE参照型 | - | 一部のみ対象 (給与/賞与/理論月収/理論年収) |
- |
| 目標・評価型 | スコアアイテム(点数) | (評点として計算対象となる) | - |
| 数値スコア | (評点として計算対象となる) | - | |
| セクションの評点 | 対象 | - | |
目標・評価型(リスト) |
スコアアイテム(点数) | (評点として計算対象となる) | - |
| 数値スコア | (評点として計算対象となる) | - | |
| セクションの評点 | 対象 | - | |
| 評価型 | スコアアイテム(名称) | - | 対象 |
| スコアアイテム(点数) | 対象 | - | |
| 数値スコア | 対象 | - | |
評点計算型 |
判定名 | - | 対象 |
| 計算後のセクションの評点 | 対象 | - | |
| 評点計算型 (計算対象の組み合わせ) |
判定名 | - | 対象 |
| 計算後のセクションの評点 | 対象 | - |