概要
管理者および権限を付与された担当者は、質問シートを作成し、設定することができます。
本記事では、アンケートで利用する質問シートの作成・編集・削除の方法をご説明します。
テンプレートの活用方法については＜こちら＞をご参照ください。
目次
・質問シートを作成する
・質問の回答形式
■段階回答
■単一回答
■複数回答
■記述回答
■見出し
・質問シートを確認/編集する
・質問シートを複製する
・質問シートを削除する
・注意点
質問シートを作成する
1. 管理画面 ＞「アンケート」＞「質問シート一覧」＞ 「新規作成」＞ 「作成」をクリックします。
・作成：ゼロから独自に質問を作成できます。
・テンプレートから作成：専門家が設計した各種テンプレート質問を利用して質問を作成できます。
テンプレートについては＜こちら＞をご参照ください。
2. 質問シート内の「基本情報」を設定します。
・タイトル：質問シートのタイトルを設定します。最大200文字まで入力できます。
・概要：質問シートの概要を設定します。最大で1000文字まで入力できます。
上記のタイトルおよび概要は質問シート一覧で表示されるため、他の方が見てもわかりやすいように記入することが推奨されます。
3. 各種質問と見出しを組み合わせて、質問を設定します。
各質問や見出しは削除、ドラッグ＆ドロップで並び替えが可能です。（質問は複製も可能）
※質問は最大100問まで、見出しは最大30個まで設定できます。
質問の回答形式、見出しについては本記事内＜質問の回答形式＞をご参照ください。
4. 見出しと質問の作成が完了したら画面右下の「プレビュー」をクリックして、質問シートの確認をします。
5. プレビュー画面で問題がなければ右上「前の画面に戻る」をクリックします。
※入力は可能ですが、「回答提出」ボタンはクリックできません。
「プレビュー画面にて、必須入力がされていない場合、該当箇所に「必須の入力項目です」というエラーメッセージが表示されます。
6. 右下の「保存」をクリックすると質問シートが完成します。
※プレビューボタン同様、必須項目が入力されていない場合は該当箇所にエラーメッセージが表示されます。
質問の回答形式
※各項目は、設定必須項目です。設定されていない項目がある場合は、質問シートを保存できません。
■段階回答
従業員に、段階評価をしてほしい場合に利用します。
・「段階数」「必須回答にする」「選択肢に「分からない」を表示する」が設定可能です。
・段階数は、2~10の範囲から選択できます。
■単一回答
従業員に、複数の選択肢の中から1つを選択してほしい時に利用します。
・「選択肢」の記入、「必須回答にする」「選択肢に「分からない」を表示する」「選択肢にスコアを設定する」が設定可能です。
・選択肢は、最大50文字・最大20個まで追加可能です。
選択肢にスコアを設定すると、回答結果を集計し、平均で見ることが可能です。
スコアについては＜こちら＞をご参照ください。
■複数回答
従業員に、複数の選択肢の中から1つ以上を選択してほしい時に利用します。
・「選択肢」の記入、「必須回答にする」「選択肢に「分からない」を表示する」が設定可能です。
・選択肢は、最大50文字・最大20個まで追加可能です。
■記述回答
従業員に、回答を自由に記述してほしい時に利用します。
・「必須回答にする」が設定可能です。
■見出し
質問を束ねる大項目として利用します。
見出しの詳細にURLを入力するとアンケート画面上ではリンクが設定されるため、特定のWebサイトやドキュメントなどについて質問をすることが可能です。
質問シートを確認/編集する
1. 管理画面 ＞「アンケート」＞「質問シート一覧」から確認/編集したい質問シートをクリックします。
2. 質問シートで設定した内容が確認できます。編集が必要な場合は右上「編集」をクリックします。
※質問シートが配布中のアンケートで使用されている場合、「編集」ボタンがグレーアウトし、編集ができません。
質問シートを複製する
1. 管理画面 ＞「アンケート」＞「質問シート一覧」から複製したい質問シートをクリックします。
2. 右上の三点リーダーをクリックし、「複製」を選択します。
3. 「複製しました」と緑色のバナーが表示されたら複製完了です。
複製された質問シートは、自由に項目の編集／削除／並び替えが可能です。
※複製された質問シートには「元の質問シート名＋のコピー」というタイトルが設定されます。
質問シートを削除する
1. 管理画面 ＞「アンケート」＞「質問シート一覧」から削除したい質問シートをクリックします。
2. 右上の三点リーダーをクリックし、「削除」を選択します。
3. アラート内容を確認し、問題ないようであれば「削除」をクリックします。
4. 「削除しました」と緑色のバナーが表示されたら削除完了です。
注意点
※質問シートを利用したアンケートを実施（回答開始）すると、該当の質問シートは編集・削除が行えなくなります。