組織長にアンケートのレポートを公開する

概要

管理者は、アンケートの回答結果を組織長に公開することができます。
本記事では、アンケートの回答結果を組織長に公開する方法と組織長画面での見え方をご説明します。

目次

・組織長にレポートを公開する
・レポートの公開・非公開の違い
・注意点

詳細/操作方法

組織長にレポートを公開する

1. 管理画面 ＞「アンケート」＞「アンケート一覧」＞ 確認したいアンケートをクリックします。

2. 右上の三点リーダー ＞ 「組織長へのレポート公開設定」をクリックします。
※公開設定はアンケートの配布前後後に関わらず、いつでも実行可能です。

3. 公開設定をONにして、「保存」ボタンをクリックします。

4. アンケートが組織長に公開され、アンケート名の横に「公開」と表示されます。

・組織長にレポートが公開されたタイミングで、組織長向けに公開された旨のメール / Slackにて通知されます。
通知設定で設定した通知方法に準じます。設定方法は＜こちら＞をご参照ください。
※レポートの公開は同様の手順でいつでも非公開に変更することができます。その際、組織長へ通知は送信されません。

・組織長画面でのレポート確認手順は＜こちら＞をご参照ください。

レポートの公開・非公開の違い

組織長へのレポートを公開する場合としない場合では、閲覧ページに以下の違いがあります。

注意点

※1. 組織長が閲覧できるのは、配下部署にいる主務のメンバーのみです。
※2. 匿名アンケートの場合、アンケートの名前が「匿名」という表記に置き換わり、その他個人を特定し得る情報（顔写真アイコン、メールアドレス）がレポートから非表示になります。
※3. 組織長自身が管理者からアンケートの運営権限を付与されていた場合、管理者画面にアクセスすることで、権限に応じて他部署の情報なども取得することが可能です。
※4.「組織長へのレポート公開設定」が適用される対象は、HRMOS CORE上の「組織長」のみとなり、「部下情報の権限保有者」は含まれません。部下情報の権限保有者の詳細は＜こちら＞をご確認ください。