アンケートの詳細な権限設定を行う

誰がこの機能を使用することができますか？
管理者

概要

アンケートにおいて、管理画面における権限グループを作成し、各社員ごとに紐付けることで詳細な権限設定を行うことができます。

権限グループには、以下の権限が設定できます。

＜具体例＞
・HRBPの方に「○○（アンケートの名称）」のアンケートの◯◯部門のアンケート結果を閲覧できる権限を付与する
・人事部のオペレーターに、アンケートの「アンケート一覧の操作 > 作成 」の権限を付与する　

目次

• 権限グループを作成する
• 権限グループに社員を設定する
• 権限グループを一覧画面で確認する
• 権限グループの詳細画面で社員情報を確認する
• 権限グループの権限を編集する
• 権限グループ名を編集する・権限グループを削除する
• レポート閲覧の権限が付与されている社員の権限範囲を管理することができる
• レポート閲覧の権限が付与されている社員の権限範囲の詳細を選択する
• いずれかの管理機能権限を付与されている社員は、「管理画面」を表示する
• レポートからCSVエクスポートを行う

権限グループを作成する

管理画面 ＞ 共通設定 ＞ 権限設定 ＞ 権限グループ ＞ 新規権限グループ作成

1. 「新規権限グループ作成」にて、グループを作成します。

2. 権限グループ名を入力して、「保存」をクリックします。
※グループ名の最大文字数は50文字です。グループ名は重複して登録できます。

3. 下記の画面が表示されます。
作成したグループに社員を設定するため左上の「権限設定」をクリックします。

権限グループに社員を設定する

4. 左上の「社員」タブをクリックします。

5. 社員一覧が表示されます。

6. 設定する社員の右側空白にカーソルをあてるとエンピツマークが表示されるので、クリックします。

7. プルダウンより、作成したグループを選択し、「保存」をクリックします。

8. 該当の社員に、選択した権限グループが適用されます。

9. 権限を外したい場合などは「未設定」を選択して保存をクリックすることで、設定した権限を外すことができます。

権限グループを一覧画面で確認する

管理画面 ＞ 共通設定 ＞ 権限設定 ＞ 権限グループ

1. 作成済みの権限グループを一覧画面で確認することができます。
【閲覧できる情報】
　①権限グループの名前
　②権限グループに割り当てられているユーザのアバター及びその氏名
　　・アバターアイコンは5名まで表示、以降は「＋」で表示されます
　　・アバターアイコンをクリックすると名前が上部に表示されます
　③権限グループに割り当てられている人数
　　

権限グループの詳細画面で社員情報を確認する

2. 権限グループの一覧から、確認したいグループをクリックします。

3.グループに権限設定された社員一覧が確認できます。　　　　　　　　　　　　　　　　　

権限グループの権限を編集する

管理画面 ＞ 共通設定 ＞ 権限設定＞ 権限グループ ＞ 該当の権限グループ ＞ 権限

1. 「権限」タブをクリックします。　
2. 画面をスクロールし、「アンケート」の項目にて、鉛筆マークをクリックします。

3.チェックボックスが活性化しますので、操作対象の権限をチェックし、「保存」をクリックして完了です。

＜権限の詳細＞

以下の表で「○」のついている操作が可能になります。

権限グループ名を編集する・権限グループを削除する

管理画面 ＞ 共通設定 ＞ 権限設定 ＞ 権限グループ ＞ 該当の権限グループ

1. 該当の権限グループ画面右上の3点リーダーをクリックすると、「権限グループ名編集」「グループ削除」が表示されます。

2. （編集する場合）権限グループ名を編集し、保存をクリックして完了です。

2.（削除をする場合） 権限グループを削除する場合は、編集下記の画面が表示されるので、「削除」をクリックします。
　

レポート閲覧の権限が付与されている社員の権限範囲を管理することができる

部署ごとに閲覧範囲を絞り込みを行う等の場合、「回収中」・「終了」のレポートに対して、「閲覧権限を設定」をすることができます。
※「レポートの閲覧: 閲覧」の権限を持つ社員に対してレポートの「閲覧権限を設定」することが可能です。

管理画面 ＞ 共通設定 ＞ 権限設定＞ 権限グループ ＞対象のグループ

1. 「権限」タブをクリックします。

2. 一番下までスクロールし、「アンケート」の項目にて右側のエンピツマークをクリックし、権限を編集します。「保存」をクリックします。
　

管理画面 ＞ アンケート ＞ アンケート一覧

3. アンケート一覧から、該当のアンケート（回収中or終了）を選択します。

4. 右上の「閲覧権限を設定」をクリックします。

5. 「1. 2. 」で権限設定したグループの社員が表示されます。右上の「編集」をクリックします。

6. 各社員の下矢印をクリックして、閲覧範囲を選択し、「保存」をクリックして完了です。

レポート閲覧の権限が付与されている社員の権限範囲の詳細を選択する

1. 該当社員の「詳細選択」を選択し、「設定」をクリックします。
　　

2. 「＋閲覧範囲を追加」をクリックします。

3. 空欄枠をクリックすると、部署一覧が表示されるので選択し、右下の「設定」をクリックします。

※「閲覧範囲を追加」をクリックし、複数部署を選択することが可能です。

4. 最後に「保存」をクリックして完了です。

※ 選択した部門、及び、その下位組織が閲覧対象となります。
※イメージ

いずれかの管理機能権限を付与されている社員は、「管理画面」を表示する

1. 権限グループを付与されている社員は、自身のページの右上、歯車マークから管理画面を表示することができます。

2. 権限付与されたアンケートの操作を行うことができます。　
　　　

レポートからCSVエクスポートを行う

管理画面 ＞ アンケート ＞ アンケート一覧

1. アンケート一覧から、該当のアンケート（回収中or終了）を選択します。
※管理者もしくは「個人名を特定できる回答結果CSVのエクスポート：閲覧」の権限を持っている社員において、以下の操作が可能です。

2.右上の3点リーダーをクリックし、「CSVエクスポート」を選択します。

※権限によって、抽出されるCSVデータが異なります。