概要
人事は、複数の被評価者の目標の内容をダウンロードし、下書きとしてアップロードすることができます。
活用例
・他システムからHRMOSへ目標データを複数人分一括で下書きとしてアップロードする。
・複数の被評価者の目標の入力内容をCSVで出力する。
目次
・目標のダウンロード
・CSVテンプレートダウンロードで確認できる項目
・目標の下書きアップロード
・注意点
・下書きアップロード後、目標管理に表示される場合と表示されない場合の挙動について
・目標下書きアップロード時のエラーの一覧
目標のダウンロード
目標管理で表示されている被評価者の目標をダウンロードすることができます。
※目標管理の操作方法については＜こちら＞をご参照ください。
1. 管理画面 ＞ 目標管理 ＞「CSVテンプレートをダウンロード」をクリックします。
2. 「ダウンロード」をクリックします。
・被評価者の1つのシートにおいて、「確定」目標のほかに「下書き」目標および「未確定」目標が併存している場合、確定目標のみダウンロードが可能です。※2つのステータスの目標が併存している状況については＜こちら＞をご参照ください。
・目標管理画面に表示されている情報のみダウンロードが可能です。そのため、「被評価者を絞り込む」にて表示対象を絞り込んでいる場合、絞り込みされた状態のデータがダウンロードされます。表示項目や絞り込み範囲の設定についての詳細は＜こちら＞をご参照ください。
CSVテンプレートダウンロードで確認できる項目
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カラム名 |
入力例 |
制限 |
|---|---|---|
|
メールアドレス |
xxx.xxx@example.com |
- |
|
セクション名 |
目標セクション |
- |
|
タイトル |
2021年上半期営業目標2000万円の達成 |
100文字 |
|
詳細 |
・月次目標の設定と進捗管理: 各月の売上目標を約333万円とし、毎月の進捗を確認・調整します。月末に売上達成率を80％以上とし、不足分は翌月に補完する形で計画します。 ・顧客数と契約数の基準: 月ごとの新規顧客獲得数を10件以上、既存顧客からのリピート契約を5件以上と設定し、定期的なフォローアップを実施します。 ・商品・サービス別の売上比率: 主力商品・サービスの売上が全体の60％を占めるようにし、その他の売上もバランス良く伸ばします。重点商品に対するプロモーション活動を強化します。 ・マーケティング活動の評価: SNSや広告キャンペーンの効果を月次で分析し、反響の大きかった手法を次月に反映させることで、効率的なマーケティングを実現します。 ・チーム全体の貢献度評価: 各メンバーの個別売上目標を設定し、チーム全体の協力体制を強化します。月次ミーティングで成果を共有し、成功事例を全員で学びます。 |
3,000文字 |
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達成基準 |
|
- |
|
ウェイト |
60 |
数値 |
|
難易度アイテム名 |
高 |
16文字 |
|
並び順（sort_no） |
1 |
数値 |
期間ごとの被評価者の目標の状態によって、CSVテンプレートに表示される目標が異なります。
「目標の確定者」の設定詳細は、＜こちら＞をご参照ください。
目標の下書きアップロード
目標を下書き状態でアップロードすることができます。
※取り込み時の注意事項は、＜こちら＞をご参照ください。
1. 管理画面 ＞ 目標管理 ＞「下書きの目標を取り込む」をクリックします。
2. ファイル選択をし、「アップロード」をクリックします。
以下の項目が取り込み可能です。
・セクション名
・タイトル
・詳細
・ウェイト
・難易度名
・並び順
以下の項目は、本操作ではアップロードできません。
・目標 ＞ 達成基準
・被評価者 ＞ 社員情報各項目
以下の条件を全て満たしたファイルをアップロード可能です。
・ファイルサイズは10MB以下
・被評価者は1000人以内
・レコード数は10000行以内
注意点
・本機能の対象のセクションは以下の通りです。
|
対象のセクション |
対象外のセクション |
|---|---|
|
|
・目標・評価型や宣言型をひとつも含まないシートを割り当てられている被評価者に対して、下書きインポートを行うことはできません。
・「準備中」「利用中」の期間ステータスにおいて、本機能を利用可能です。
※期間ステータスについては、＜こちら＞をご参照ください。
・管理者のみ、本操作が可能です。管理者設定については、＜こちら＞をご参照ください。
下書きアップロード後、目標管理に表示される場合と表示されない場合の挙動について
前提条件によって、下書きアップロード後、目標管理に表示される場合と表示されない場合があります。
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目標の確定者 |
前提条件 |
下書き アップロード前 |
下書き アップロード後 |
目標管理 での表示 |
||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
目標1 |
目標2 |
目標1 |
目標2 |
|||
|
被評価者 |
被評価者は目標を提出したことがない。 |
未着手 |
ナシ |
下書き （アップロード対象） |
ナシ |
下書き （アップロード対象） |
|
被評価者 |
被評価者は目標を下書きとして、提出した。 |
下書き |
ナシ |
下書き （アップロード対象） |
ナシ |
下書き （アップロード対象） |
|
被評価者 |
被評価者は目標を提出した。 |
確定 |
ナシ |
確定 |
下書き （アップロード対象） |
確定＊1 |
|
被評価者 |
被評価者は目標を提出した。その後、また下書きを作成した。 |
確定 |
下書き |
確定 |
下書き （アップロード対象） |
確定＊1 |
|
1次-5次評価者 |
被評価者は目標を提出したことがない。 |
未着手 |
ナシ |
下書き （アップロード対象） |
ナシ |
下書き （アップロード対象） |
|
1次-5次評価者 |
被評価者は目標を下書きとして、提出した。 |
下書き |
ナシ |
下書き （アップロード対象） |
ナシ |
下書き （アップロード対象） |
|
1次-5次評価者 |
被評価者は目標を提出した。（評価者の確定待ち。） |
未確定 |
ナシ |
未確定＊2 （アップロード対象） |
ナシ |
未確定＊2 （アップロード対象） |
|
1次-5次評価者 |
被評価者は目標を提出した。評価者が確定をした。 |
確定 |
ナシ |
確定 |
下書き （アップロード対象） |
確定＊1 |
|
1次-5次評価者 |
被評価者は目標を提出した。評価者が確定をした。被評価者がまた、下書きを作成した |
確定 |
下書き |
確定 |
下書き （アップロード対象） |
確定＊1 |
|
1次-5次評価者 |
被評価者は目標を提出した。評価者が確定をした。被評価者がまた、目標を提出した。（評価者の確定待ち。） |
確定 |
未確定 |
確定 |
未確定＊2 （アップロード対象） |
確定＊1 |
※1. CSVによる確定もしくは、目標の代理操作を行うことで、目標管理で閲覧可能です。
・CSVによる確定については、＜こちら＞をご参照ください。
・目標の代理操作については、＜こちら＞をご参照ください。
※2. 「目標の確定者」が「被評価者」になっている期において、「未確定」の目標がある場合は、下書きインポート後は、未確定の目標として表示されます。
※3. 「目標の確定者」の設定詳細は、＜こちら＞をご参照ください。
目標下書きアップロード時のエラーの一覧
本機能の操作時、以下のエラー文言が表示される場合があります。
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エラー文言 |
エラー発生条件 |
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ウェイトの合計が100%になるように入力してください |
該当セクションのウェイトの合計が100%になっていない |
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ウェイトは必須入力です |
該当セクションのウェイトの入力がされていない |
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難易度は必須入力です。 |
該当セクションの難易度の入力がされていない |
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目標の数が下限を下回っています。 |
目標の最小数を下回っている |
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目標の数が上限を超えています。 |
目標の最大数を上回っている |
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タイトルは必須入力です。 |
目標のタイトルが入力されていない |
|
評価を提出済みのため、編集できません。 |
すでに該当の被評価者に対して、評価が提出されている |
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期が「終了」ステータスのため、要求された操作は許可されていません |
該当の期が、終了になっている場合 |
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セクション内で並び順が重複しています |
該当のセクションの並び順の数値が重複している |
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難易度アイテム名が見つかりません |
難易度として設定されていない難易度名が入力されている |
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難易度設定がされていないセクションに難易度が設定されています |
難易度として設定されていない難易度名が入力されている |
|
セクション名が見つかりません |
セクションとして設定されていないセクション名が入力されている |
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宣言型のセクションに目標のタイトルが入力されています |
宣言型のセクションに目標のタイトルが入力されている |
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目標のタイトルを100字以内になるよう編集し直してください |
目標のタイトルが100字以上入力されている |
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目標の詳細を3000字以内になるよう編集し直してください |
目標の詳細が3000字以上入力されている |
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ウェイト設定がされていないセクションにウェイトが設定されています |
ウェイト設定がされていないセクションにウェイトが設定されています |
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被評価者にシートが割り当てられていません |
該当の被評価者にシート割当がされていない |
|
被評価者が見つかりません |
該当の期間に存在しない被評価者の目標インポートをしようとしている |