月末時点の従業員情報とは
「月末時点の従業員情報」とは、毎月の月末日時点での従業員に関わる属性を記録したものです。
本記事では「月末時点の従業員情報」について説明します。
- 従業員の配属
- 従業員の職種
- 従業員の雇用形態
- 従業員の等級
- 部署
目次
月末時点の従業員情報の作成について
- HRMOS COREとの同期処理を行うと「今月末時点」と「来月末時点」の従業員情報が作成されます。
- 本日2020年11月26日の実行では、「2020年11月30日」と「2020年12月31日」が作成される
- Aさんが来月にX部署からY部署に異動する場合、
今月末時点の従業員情報では、AさんはX部署に
来月末時点の従業員情報では、AさんはY部署に
- 対象の従業員情報は毎日更新されます。
過去の期について
- 過去の期に対応する月毎の情報が作成されます。
- 各期における情報を「最終日時点での月毎の従業員情報」として作成されます。
- 各モジュールが「期」から「月末時点の従業員情報」へ移行する際に利用可能です。
サーベイ作成時に、月毎の従業員情報を選択する
右上の「参照する従業員情報」横のプルダウンより選択できます。
＜サンプル画像：プルダウンで選択＞
選択した月末時点の従業員の配属に基づいて、回答対象者を選択できる。
レポート閲覧時に、月毎の従業員情報に基づいて回答結果を絞り込む。
作成時に設定した月末時点の従業員情報「2020年10月31日」時点の部署、役職、etc...で絞り込み。
注意点
※1.部署別の集計結果は、回答者が「主務」として在籍する部署に基づいて集計されます。
※2. 個人コンディションサーベイ作成時に設定する従業員情報によって、集計結果が異なります。
以下に記載している「従業員情報の更新」については＜こちら＞の記事をご参照ください。
【集計結果に変更が発生する場合】
サーベイに割り当てられた「参照する従業員情報」が今月以降のものである場合、「従業員情報の更新」を経て、HRMOS COREでの組織図の変更が反映されます。
その場合、部署別のレポートは、変更後の組織図に基づいて再集計されます。集計は最大で1日遅れることがあります。
「参照する従業員情報」が先月以前のものである場合、HRMOS COREでの組織図の変更は反映されません。
変更が発生する例：
・2024年5月20日時点で「参照する従業員情報」に「2024年5月31日」を選択し、配布している。
・「2024年5月31日」の組織図に変更が生じる「組織改編を伴う人事異動」（過去月のものを含む）を行い、目標・評価画面から従業員情報の更新を行った。