ファイルエクスポート（1:1 単一レコード型）

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概要

この記事では、HRMOS COREに登録済みのデータのうち、単一レコード型（特定日付＝適用日において、「社員」と「レコード」が1:1となる情報）の履歴データをファイル出力する方法をご説明します。
なお、出力したファイルは、データを編集してCSVインポートファイルとして使用することも可能です。

※複数レコード型（特定日付＝適用日において、「社員」と「レコード」が1:Nとなる情報）データの出力方法は、記事＜ファイルエクスポート（1:N 複数レコード型）＞をご参照ください。

※単一レコード型・複数レコード型の概要や違いについては、
記事＜データ管理の仕組み（データ階層・単一/複数レコード型・データ表示）＞をご覧ください。

目次

履歴データの出力方法は、以下の2パターンがあります。
・データセットから出力する
・「社員履歴のエクスポート」から出力する

データセットから出力する

1. Admin（管理画面）にて「社員リスト」タブを開きます。
2.「全社員」をクリックし、データセット右上の  をクリックします。

3. データセットの作成手順「①名称の登録」では任意のデータセット名を入力し、右下の「次の画面へ」をクリックします。
※作成した条件は、こちらで入力した名称にてデータセット一覧に追加されます。

4. 「②検索条件の登録」では、必要に応じて条件を登録して「次の画面へ」をクリックしてスキップします。

5. 「③表示フィールドの登録」では、出力したい項目を選択して「次の画面へ」をクリックします。

6. 「④フィールドの並び順」では、「③表示フィールドの登録」にて選択した項目をフィールド単位で並び替え可能です。
必要に応じてドラッグ&ドロップして並び替え、右下の「登録」をクリックすると設定完了です。

7. 作成したデータセットが社員一覧に表示されます。この画面では、履歴データのうち、現在適用されているデータが表示されます。画面右上の をクリックし、「.csv」または「.xlsx」、「.csv（インポート用）」を選択してファイルを出力します。

※出力したファイルを利用してCSV一括登録（編集）を行う場合は、「.csv（インポート用）」での出力を推奨しております。

「社員履歴のエクスポート」から出力する

データセットからの抽出は、現在適用されているデータのみ出力可能ですが、「社員履歴のエクスポート」からは、指定した対象期間内に適用されていた全ての履歴を出力することができます。

1. Admin（管理画面）にて「社員リスト」タブを開きます。
社員一覧右上の「社員の操作」から「社員履歴のエクスポート」をクリックします。

2. 社員履歴のエクスポート画面にて、履歴を出力したいセクション、対象期間、対象社員を選択します。
右下の「実行」をクリックすると、指定した対象期間内に適用されていた全ての履歴がCSVファイルに出力されます。
機能について詳しくは、社員履歴（セクション単位）をCSVエクスポートする をご確認ください。
出力したCSVファイルは編集後、インポートファイルとして利用可能です。

標準提供している単一レコード型データ一覧