概要
管理者と担当者は、現任のアサインに期間を設定することで、時間軸に分けたアサインの管理が可能になります。
本記事では、アサイン期間の設定方法をご説明します。
現任のアサイン期間の設定は任意です。設定しない場合は、ポジションの有効期間中は常に現任にアサインされている状態となります。
目次
現任のアサイン期間を設定する
1. HRMOSにログインし、画面左上のランチャーアイコンから「ポジション」をクリックします。
2. 「ポジションリスト」＞該当のポジションをクリックします。
3. 「アサイン状況」＞「アサイン期間を設定」をクリックします。
4. 現任の開始日・終了日を入力します。
※現任が存在しない場合は、まずは現任をアサインする必要があります。現任のアサイン方法については＜こちら＞をご確認ください。
※開始日・終了日ともに任意項目です。未入力の場合は、開始日・終了日による非表示の制御は行われません。（例：開始日＝2025/01/11のみ入力されている場合、1/11以降は永続的にアサインされている状態となります。）
開始日・終了日をExcelやSpreadsheetなどで管理されている場合、コピー&ペーストで複数同時入力が可能です。
5. 入力後、「保存」ボタンをクリックします。
6. 保存後は現任のアサイン状況欄に反映されます。
※表示基準日をもとに現任を表示しているため、アサイン期間外の現任は枠から表示されなくなります。
過去・未来を含めた現任一覧を確認する
現任一覧に表示されるのは、表示基準日に有効なアサイン期間を持つ現任のみです。
ポジションの表示基準日については＜こちら＞をご確認ください。
過去・未来の現任一覧を表示したい場合は、アサイン状況の「全画面表示」をクリック後、「過去・未来にアサインされた社員を表示」のトグルスイッチをONにしてください。
注意事項
- アサイン期間は現任のみ設定可能で、候補に期間を持たせることはできません。
- 表示基準日がポジションの有効期限外の場合、以下の時点のアサイン状況を表示します。
- すでに終了している場合：ポジション期間の終了日をもとに、最後の現任を表示
- 未来の予定の場合：ポジション期間の開始日をもとに、開始時の現任を表示