概要
管理者または担当者は、ポジションに対して従業員をアサインすることができます。
本記事では、アサインの設定・変更・削除の方法をご説明します。
2025年4月24日に機能追加を行い、新たな権限として「閲覧者（候補者除く）」が追加されました。
2025年1月30日に機能追加を行い、現任・後任のアサイン時にタレントプールからも選択できるようになりました。詳しくは「ポジションにアサインする」のステップ6をご確認ください。
目次
ポジションにアサインする
1. HRMOSにログインし、画面左上のランチャーアイコンから「ポジション」をクリックします。
2. 「ポジションリスト」タブ＞「該当のポジション名」をクリックします。
※ポジションリストを表示させるには最初に表示条件を設定する必要があります。表示条件の設定方法については＜こちら＞をご確認ください。
3. 現任の編集ボタンをクリックします。
4. 現任を選択し、保存ボタンをクリックします。
※100名以上存在する場合、「もっと見る」ボタンをクリックすることで、次の100件までの候補者が表示されます。
※現任選択画面では、「ポジション情報」で設定した部署・役職・職種で絞り込んだ状態で表示されます。絞り込み条件を解除すれば、他の従業員からも選択が可能です。
＜タレントプールからの絞り込みも可能＞
※タレントプール機能を利用されている場合は、タレントプールでの絞り込みも可能です。タレントプール機能については＜こちら＞をご確認ください。
＜アサイン期間の設定＞
※現任のみアサイン期間を設定することが可能です。アサイン期間の設定方法については＜こちら＞をご確認ください。
5. 候補の編集ボタンをクリックします。
※ 表示中のポジションが、「閲覧者（候補者除く）」に該当する場合、候補の枠には「閲覧権限がありません」と表示されます。権限については＜こちら＞をご確認ください。
6. 候補を選択し、保存ボタンをクリックします。
※候補選択画面では、「人材要件」で設定した役職と職種で絞り込んだ状態で表示されます。絞り込み条件を解除すれば、他の従業員からも選択が可能です。
※100名以上存在する場合、「もっと見る」ボタンをクリックすることで、次の100件までの候補者が表示されます。
7. 現任と候補を選定・保存すると、アサイン状況も反映されます。
アサインの一括更新方法については＜こちら＞をご確認ください。
アサインを変更・削除する
1. HRMOSにログインし、画面左上のランチャーアイコンから「ポジション」をクリックします。
2. 「ポジションリスト」タブ＞「該当のポジション名」をクリックします。
3. 現任名の三点リーダーから「候補に移動」または「削除」をクリックします。
※編集ボタンをクリックし、一覧の中からチェックを外す方法でも削除が可能です。
※現任や候補の社員をHRMOS COREの社員情報上で確認することもできます。（社員の枠にマウスを合わせるとリンクが表示されます。）
4. 候補名の三点リーダーから「現任に移動」または「削除」をクリックします。
計画数・見込み変動数を設定する
1. HRMOSにログインし、画面左上のランチャーアイコンから「ポジション」をクリックします。
2. 「ポジションリスト」タブ＞「該当のポジション名」をクリックします。
※ポジションリストを表示させるには最初に表示条件を設定する必要があります。表示条件の設定方法については＜こちら＞をご確認ください。
3. アサイン状況の設定ボタンをクリックします。
※アサイン状況を全画面モードにしたい場合は、「全画面表示」ボタンをクリックして表示エリアを拡大させることができます。
※全画面モードは「縮小」ボタンをクリックすることで元に戻すことができます。
4. 計画数・見込み変動数の設定し、保存ボタンをクリックします。
計画数：ポジションに必要な現任の数
見込み変動数：今後予定している現任に対する変動数（近日退職予定など）
開始日・終了日：要員計画に対して複数のバージョンを持つ際に利用
表示名：要員計画バージョンの名称（2024年度下半期など）
※すべて任意項目です。
※開始日・終了日をポジションの期間外に設定した場合にはアラートが表示されます。
アサイン状況の用語解説については＜こちら＞をご確認ください。
ポジションの期間概念については＜こちら＞をご確認ください。
5. 計画数・見込み変動数が反映されます。