概要
管理者および担当者は、ポジションのアサインを一括更新することができます。
本記事では、CSVダウンロードおよびアップロードによるアサイン更新の方法をご説明します。
2025年5月15日に機能改善を行い、アサイン一括更新のCSV上限数を1000行→5000行に拡張しました。
2025年4月24日に機能追加を行い、新たな権限として「閲覧者（候補者除く）」が追加されました。詳しくは「権限の一覧表」をご確認ください。
目次
アサインをダウンロードする
1. HRMOSにログインし、画面左上のランチャーアイコンから「ポジション」をクリックします。
2. 「ポジションリスト」タブ ＞ 三点リーダーから「アサインをCSVダウンロード」をクリックします。
3. 基準日を設定し、ダウンロードボタンをクリックします。
※基準日時点で有効なポジションにアサインされている全ての現任・候補をダウンロードします。ポジションが期間外の場合、ダウンロードデータには含まれません。
アサインの期間概念については＜こちら＞をご確認ください。
4. ダウンロード開始のメッセージが表示されます。
ダウンロード時の項目は以下の通りです。
- ポジションコード
- ポジション名称
- アサインの開始日
- アサインの終了日
- 区分：1:現任、2:候補
- 社員コード
- 社員氏名
※アサインがないポジションのポジションコード・名称・アサイン開始日/終了日はダウンロードされません。
※操作者が閲覧者（候補者除く）権限で閲覧可能となるポジションについては、「区分=2:候補」に該当するアサイン社員のレコードは出力されません。
アサインを一括更新する
1. HRMOSにログインし、画面左上のランチャーアイコンから「ポジション」をクリックします。
2. 「ポジションリスト」タブ＞ 作成ボタン横の3点リーダーから「アサインをCSVで一括更新」をクリックします。
3. ポップアップが表示されるので、必要に応じてテンプレートをダウンロードし、アサイン情報を更新した上でファイルを選択します。
アサインの一括更新をする際に、記載された「ポジションコード×区分」に対してのみ更新処理を行います。
例）ポジションAの「現任」のみを更新した場合、「候補」には影響はありません。
ただし、ポジションの期間管理機能を利用されていない場合は、現任と候補の両方に同じ人物をアサインすることはできません。同一ポジションで現任・候補にアサインされてしまう場合は、一括更新した内容が優先されます。
例）ポジションAで候補にアサイン済の方を、一括更新で現任にアサインした場合、候補からは削除されます。
一括更新に必要な項目は以下の通りです。
- ポジションコード
- アサインの開始日（任意）
- アサインの終了日（任意）
- 区分：1:現任、2:候補から選択
- 社員コード
※更新が必要なポジションのみCSVファイルに記載します。CSVファイルは見出し行を除いて1回で5000行まで更新が可能です。
4. ファイルを選択後、プレビューボタンをクリックします。
5. ファイル内容の確認後、問題なければ更新ボタンをクリックします。
CSVファイルに問題があった場合は、表示エラー項目をもとにCSVファイルの修正を行なってください。
※エラーメッセージは全文をコピー可能です。
6. ファイルに記載されたポジションが一括で更新されます。
注意点
- CSVファイルにポジションコードが含まれていない場合、そのポジションは更新せずにスキップします。