誰がこの機能を使用することができますか?
管理者
概要
評価結果(コメント・スコア)をアップロードすることができます。
※HRMOS 評価に保存されたデータ以外でもアップロードすることができます。
※アップロードできるCSVファイルの行数の上限は1,000行です。
詳細
アップロード用のテンプレートをダウンロード
管理画面 > 目標・評価 > 評価期間 > 該当の期間選択 > 目標・評価管理
1. 「目標・評価管理」画面の右上「評価取り込み」をクリックして、「評価テンプレートダウンロード」を選択します。 ※「評価取り込み」が表示されない場合は、他者評価(1~5次評価者)期間が始まっていない状態です。評価期間が開始されると、機能が有効になります。
2. プルダウンから該当のシートを選択して、右下の「ダウンロード」をクリックします。
3. 下記のようなテンプレートがダウンロードされます。
テンプレートの構成
①メンバー(メールアドレス)
②次数(1~5次評価者)
| 次数 | HRMOS目標・評価上での表記 |
| 0 | 被評価者(*2024年06月13日アップデート) |
| 1 | 1次評価者 |
| 2 | 2次評価者 |
| 3 | 3次評価者 |
| 4 | 4次評価者 |
| 5 | 5次評価者 |
③評価者(メールアドレス)
④{セクションの種類}_⑤{セクションの名前}_1_コメント
{セクションの種類}_{セクションの名前}_1_スコア
{セクションの種類}_{セクションの名前}_2_コメント
{セクションの種類}_{セクションの名前}_2_スコア
※⑤のセクションの名前については、管理画面 > 目標・評価 > 目標・評価シート > 「セクション」
のセクション情報の基本情報にある「セクション名」が反映されています。
4. アップロードするコメント・スコアをcsvテンプレートに入力し、保存をしておきます。
準備したcsvテンプレートにてアップロードを行う
管理画面 > 目標・評価 > 評価期間 > 該当の期間選択 > 目標・評価管理
1. 「目標・評価管理」画面の右上「評価取り込み」をクリックして、「評価アップロード」を選択します。
2. 事前に準備したcsvテンプレートのファイルを選択し、右下の「アップロード」をクリックします。
アップロードに成功した場合
「評価の進捗を更新しました」と表示されます。
アップロードに失敗した場合
エラーメッセージが表示されます。
csvアップロード時のエラーメッセージ一覧
| エラーメッセージ | 発生条件 |
|---|---|
| 被評価者を入力してください | 被評価者が入力されていない場合 |
| 次数を入力してください | 次数が未入力になっている |
| Eメールアドレス形式で入力してください ${email} | メールアドレスの形式が正しくない場合 |
| 存在しない被評価者が入力されています ${email} | 入力された被評価者が存在しない場合 |
| 目標が未提出の被評価者がいます | 未提出の目標が1つ以上ある |
| ${duplicatedRowNumber}行目のメンバーと重複した次数が入力されています ${step}次:${email} | 他の行でも同じ次数のメンバーが指定されている |
| 評価者が設定されていない被評価者がいます | 評価者が未設定になっている |
| Eメールアドレス形式で入力してください ${email} | メールアドレスの形式が正しくない場合 |
| 存在しない評価者が入力されています ${email} | 入力された評価者が存在しない場合 |
| 無効な評価者が指定されています ${email} | ステータスが無効な評価者が指定されている |
| 次数と評価者の組み合わせに該当する設定がありません ${email} | 評価者に設定されていない評価者が入力されている |
| 評価権限のない評価者の評価が入力されています | 評価権限を持たない評価者の評価が入力されている |
| 目標数がセクションに設定できる数と一致しません | 目標の数が、セクションに設定されている数と合わない |
| コメントに入力できる最大文字数は3000文字です | コメントに入力できる最大文字数を超えた |
| 評価権限のない評価者の評価が入力されています | 評価権限を持たない評価者の評価が入力されている |
| 目標数がセクションに設定できる数と一致しません | 目標の数が、セクションに設定されている数と合わない |
| スコアを入力してください | スコアが入力されていない |
| 正しいスコア名を入力してください | セクションに紐づくスコア名称ではない |
| シートに設定されていないセクションの評価が含まれています *2025年08月21日アップデート予定 | シートに設定されていないセクションの評価が含まれている場合 |
| 存在しないカラム名が入力されています *2025年08月21日アップデート予定 | 存在しないカラム名が含まれている場合 |
| 重複したカラム名が含まれています *2025年08月21日アップデート予定 | 重複したカラム名が含まれている場合 |
| CSV形式のファイルをアップロードしてください | CSVファイルでない場合 |
| CSV形式のファイルをアップロードしてください | CSVファイルのヘッダーがシートセクションと一致しない場合 |
| ファイルに含むシートは、10シート以内にしてください *2025年08月21日アップデート予定 | ファイルに含まれているシートが、10シート以上になっている場合 |
| ファイルのサイズは10MB未満にしてください | ファイルサイズが10MB以上の場合 |
| 無効なメンバーが指定されています ${email} | 無効なメンバーが設定されている場合 |
注意点
- 既にコメント・スコアが入っている場合は、上書きとなります。
- 他者評価(1~5次評価)の入力が行われている期において、本機能をご利用いただくことが可能です。
- 評価者設定において、評価者(1~5次)の割当が行われているシートにおいて、本機能をご利用いただくことが可能です。
- 評価入力期間を過ぎていても、本機能をご利用いただくことは可能です。
- 「CSVxxx」はCSV形式にのみ対応しています。Excel等で編集いただく場合は、CSV形式「CSV UTF-8(コンマ区切り) (*.csv)」に変換保存してからアップロードしてください。文字コードはUTF-8となります。その他の形式には対応しておりません。
- 合計10MB以下のファイルのみアップロード可能です。
- 評価結果をアップロードした際は、評価者への通知設定をONにしていても、通知は届きません。
- 変更したいメンバー/次数/評価者のコメント・スコアのみをcsvテンプレートに記載し、変更のないメンバー/次数/評価者は行ごと削除することで、差分アップロードが可能です。