概要
本記事では、スカウトグループのご説明およびカスタムスカウトグループの設定方法についてご説明します。
目次
・スカウトグループとは
・カスタムスカウトグループの設定方法
・注意点
スカウトグループとは
スカウトグループとは、スカウト送信可能社員×スカウト受信可能社員の組み合わせを定義するためのグループです。デフォルトで設定されている標準スカウトグループと、カスタムスカウトグループがあります。
・標準スカウトグループ
- スカウト送信可能社員とスカウト受信可能社員を1対1で設定できます。
- スカウト文の使用可否については、標準スカウトグループ全体で1つのみ設定できます。
- 社内スカウトに関する運用ルールを全社で1つにしたい場合に適しています。
・カスタムスカウトグループ
- スカウト送信可能社員とスカウト受信可能社員の組み合わせを複数設定できます。
- 例えば、A事業部の組織長はA事業部を除いたメンバーに対してのみ、スカウトを送れるようにすることが可能です。
- スカウト文の使用可否についてもグループごとに設定できます。
- 組織・用途ごとに運用ルールを分けたい場合に適しています。
デフォルト設定は標準スカウトグループです。
カスタムスカウトグループの設定方法
カスタムスカウトグループの設定
1.「設定」画面のカスタムスカウトグループに遷移し、「スカウトグループを作成」ボタンをクリックします。
2.必要事項を入力し、保存ボタンをクリックします。
3.「スカウトを送信可能な社員」画面を開き、「ボジショングループの割当て」をクリックして、ポジショングループを割当てます。
・あらかじめポジショングループを作成する必要があります。設定方法は＜こちら＞の記事をご確認ください。
・カスタムスカウトグループとして利用することを前提に、ポジショングループを作成することをお勧めします。
・ポジショングループを割当てることで、送信可能なポジションと社員が自動で割当てられます。
4.「スカウトを受信可能な社員」画面を開き、条件設定もしくはCSV取込みで、 該当のポジショングループからスカウトが送信された場合に受信可能な社員を設定します。設定方法は＜こちら＞の記事をご確認ください。
5.「スカウト種別」画面を開き、スカウト種別を設定します。設定方法は＜こちら＞の記事をご確認ください。
6 .「メッセージ設定」画面を開き、該当のグループから送信されるスカウトにおいて、スカウト文の自由入力を許可するかしないかを設定します。
7.基本情報の「編集」ボタンをクリックし、利用設定で「利用する」を選択の上、保存ボタンをクリックします。
カスタムスカウトグループごとに、利用するかしないかを切り替えできます。
8.「設定」画面の利用モードのえんぴつマークをクリックし、「カスタムスカウトグループ」にチェックを入れて変更ボタンをクリックします。
・利用モードを変更しても、それぞれのモードの設定値は破棄されず残り続けます。
・標準スカウトグループモードの状態でカスタムスカウトグループの設定を行い、設定が完了次第カスタムスカウトグループモードに切り替えることを推奨しております。
カスタムスカウトグループモードの状態で、特定のカスタムスカウトグループを利用しないようにすることも可能です。例えば、スカウト運用期間が終了した場合に、使用しない設定にすることで誰もスカウトを送受信できないようにできます。
注意点
作成可能なカスタムスカウトグループの上限数は10個です。