スカウトを受信できる社員について

概要

本記事では、スカウトが受信できる社員についてご説明します。
「スカウト受信可能社員」を設定できるのは、「管理者」または「スカウト利用設定の権限を持つユーザー」です。

目次

・「スカウト受信可能社員」を登録できるユーザーを設定する
・スカウトを受信できる社員を設定する
L スカウトを受信できる社員の登録方法（CSV登録）
L スカウトを受信できる社員の登録方法（条件指定）
・注意点

「スカウト受信可能社員」を登録できるユーザーを設定する

「スカウト受信可能社員」を登録できるのは、以下のいずれかの設定をされた社員です。

・管理者権限を付与された「管理者」
HRMOS COREのAdmin（管理画面）にて「会社」 タブ ＞「Adminの設定 ＞ ユーザー」から設定可能です。
詳細や設定手順は、＜こちら＞をご確認ください。

・スカウト利用設定の権限を付与された「Adminユーザー」
HRMOS COREのAdmin（管理画面）「会社」 タブ ＞「Adminの設定」にて、 グループ権限で「スカウト利用設定」の「編集」にチェックを入れることで、スカウト利用設定の権限を付与することが可能です。
詳細や設定手順は、＜こちら＞をご確認ください。

スカウトを受信できる社員を設定する

スカウトを受信可能な社員の登録方法は、CSVと条件指定の2パターンがあります。

スカウトを受信できる社員の登録方法（CSV登録）

1.  「設定 >該当スカウトグループ >スカウトを受信可能な社員 > CSVダウンロード」をクリックし、CSVファイルをダウンロードします。

2. ダウンロードしたファイルに、スカウトを受信可能な社員として登録したい社員を入力します。

3. 「社員をCSVで取込み」をクリックし、2. のファイルを登録します。

5. 登録が完了すると、「スカウトを受信可能な社員」の一覧に表示されます。

・CSV登録は洗い替えのみです。CSVファイルに入力がない社員は「削除」とみなされ、スカウトを受信可能な社員の対象ではなくなります。スカウトを受信可能な社員として登録されたい全ての社員を入力し、アップロードしてください。
・「社員コード」のみの入力で登録することが可能です。
・「社員コード」の登録がない社員は、スカウトを受信可能な社員として登録することはできません。
・利用状況ステータスが「利用中」「利用制限」「招待済み」の社員のみ登録することが可能です。利用状況ステータスについては＜こちら＞をご確認ください。

HRMOS COREのデータセットにて、スカウト受信可能社員用の条件を設定しCSVで出力することで、そのまま一括設定のCSVファイルとして利用することができます。※出力したCSVファイルを編集する場合は、「社員コード」の列を残す必要があります。
データセットについては＜こちら＞をご確認ください。

スカウトを受信できる社員の登録方法（条件指定）

・HRMOS COREのデータモデルの一部のフィールドをもとに、任意の条件を指定してスカウトを受信可能な社員を設定することができます。

1.  「設定」 >「スカウトを受信可能な社員」> 「条件」より、作成ボタンをクリックします。

2.任意の「名称」を入力し、「条件項目を追加」をクリックします。

3.任意の条件を作成し、「保存」ボタンをクリックします。
※クリックすると、自動的に同期が行われます。
※作成時点では、条件は「利用しない」ものとして設定されます。

4.同期完了後、「条件・CSVの利用を変更」ボタンをクリックし、3.で設定した条件を「利用する」に切り替えます。

条件は毎日深夜0時頃から自動で同期されます。
自動同期のタイミングを待たずに手動同期することも可能です。

・条件は最大5件までです。
・1つの条件につき設定できる条件項目は30件までです。
・条件項目で利用できるフィールドタイプは以下の通りです。
・テキスト（文字列）
・テキスト（数値）
・テキスト（日付）
・テキスト（複数行）
・ラジオボタン（単一選択）
・プルダウン（単一選択）
・プルダウン（複数選択）
・チェックボックス
・経過期間（自動計算）

※以下のフィールドを除きます
社会保険・税金 > 所得税基本情報 > 給与支払事務所
社会保険・税金 > 所得税基本情報 > 所得税計算情報 > 所得税計算区分
社会保険・税金 > 所得税基本情報 > 所得税計算情報 > 税区分
社会保険・税金 > 社会保険・労働保険 > 適用事業所

注意点

HRMOS COREのAdminグループ権限と社内スカウトで付与されている権限によって、できることが異なります。

・社員情報のデータモデルの操作の閲覧権限付与については、HRMOS COREのAdmin（管理画面）「会社」 タブ ＞「Adminの設定」にて、 グループ権限で「会社」>「社員情報のデータモデルの操作」の「閲覧」にチェックを入れてください。詳細や設定手順は、＜こちら＞をご確認ください。
・スカウト利用設定については、＜こちら＞をご確認ください。

（※1）CSVの登録状況と登録条件の閲覧

（※2）CSVでの登録

（※3）登録条件の閲覧・編集・作成・削除

（※4）利用切り替え
・「利用する」として設定した条件とCSVを利用し、いずれかに存在する社員が受信可能社員として設定されます
・同期が完了している条件のみ、「利用する」に切り替えられます
・編集を行った条件や、同期中にエラーが発生した条件は自動で「利用しない」に設定されます

（※5）受信可能社員の閲覧