連携方法 - HRMOS採用（新卒エディション）

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概要

HRMOS採用（新卒エディション）（※以下、HRMOS採用（新卒）と記載）とHRMOS COREを連携させることで、HRMOS採用（新卒）に登録している候補者のデータを元に、HRMOS COREのアカウント自動作成、およびデータ同期が可能です。（2026年7月30日リリース予定）

この記事では、HRMOS採用（新卒）と連携するための設定方法についてご説明します。

※ HRMOS採用（中途エディション）との連携方法は＜こちら＞の記事をご参照ください。

連携内容

HRMOS採用（新卒）で選考ステータスが「内定承諾」or「入社」になった候補者について、「HRMOS COREに送信」が表示されます。
「HRMOS COREに送信」を選択すると、該当候補者のHRMOS COREのアカウントを自動作成し、以下のデータを同期させることができます。

• 氏名
• 氏名（カナ）
• メールアドレス
• 性別
• 生年月日
• 入社日
• 職歴（複数）
• 学歴（複数）
• 履歴書、職務経歴書（ファイル）
• 任意の添付ファイル（適性検査の結果など）
• HRMOS採用（新卒）の「候補者情報を出力」機能で出力されるPDF
  • 候補者情報（氏名・性別・生年月日・住所・連絡先）学歴・職歴・資格

  • 選考情報（評価・カスタム評価・面談履歴と評価）
    ※インターン求人で入社→本選考で入社など、複数求人の場合も出力されます

  • 参加イベント情報

  • カスタムフォームの回答

「候補者情報を出力」で出力したPDFファイルのデータを同期することで、HRMOS COREから特定の候補者の選考結果をHRMOS CORE上から確認できます。

・連携後は、HRMOS採用（新卒）側のデータを更新しても、HRMOS CORE側のデータは更新されません。
・HRMOS COREにて情報更新をした場合も、HRMOS採用（新卒）には反映されません。 
・連携後に内定承諾取り消しがあった場合、別途HRMOS CORE側において社員アカウントを削除する必要があります。社員アカウントの削除方法は、記事＜アカウントの削除＞をご参照ください。
・HRMOS COREにアカウントが登録された後に、HRMOS採用（新卒）側のデータを同期することはできません。

設定手順

・HRMOS COREにてAPIトークンを発行する
・HRMOS COREにてファイル格納用のカスタム項目を作成する
・HRMOS採用（新卒）にて連携設定をする
・HRMOS採用（新卒）にて内定承諾以降の候補者をHRMOS COREに連携する

HRMOS COREにてAPIトークンを発行する

1.  Admin（管理画面）にて「会社」タブ ＞下にスクロールし「Adminの設定」をクリックします。

2.  「API」を開き、API設定の右側の をクリックします。

3.  APIトークン生成画面が開きます。下記情報を入力し、右下の「登録」をクリックします。（ ● は入力必須項目です）
・トークンの名称（例）：HRMOS採用新卒　※中途採用とは別の名称にすることを推奨します
・権限：HRMOS採用

4.  トークンを登録すると、トークン文字列が生成されます。トークン文字列をコピーして、別途保管してください。
※以下のページから離れたり、右下の「一覧に戻る」をクリックするとトークンを取得できなくなりますのでご注意ください。

HRMOS COREにてファイル格納用のカスタム項目を作成する

・HRMOS採用（新卒）の「候補者情報を出力」機能で出力されるPDFおよび、任意の添付ファイルを格納する保存先として、CORE側でファイルのカスタム項目を作成します。設定方法は＜こちら＞をご確認ください。

※ セクションのデータモデルのデータ型は「標準（単一レコード型）」にする必要があります。レコード型については＜こちら＞をご確認ください。
※ 標準項目のセクション、フィールドには連携できません。
※ フィールドのデータモデルのフィールドタイプは「ファイル」にする必要があります。 

HRMOS採用（新卒）にて連携設定をする

1.  HRMOS採用（新卒）の「システム管理」＞「サービス連携」＞「HRMOS CORE」をクリックします。
「APIトークン」に、HRMOS COREにて取得・コピーしたAPIトークン文字列を貼付して「連携を開始」をクリックします。

2.  連携項目を設定して保存します。

   ・保存後に再度編集画面を表示する場合は「編集」をクリックします。

履歴書・職務経歴書の連携設定

• 履歴書および職務経歴書が保存されているHRMOS採用（新卒）の添付ファイルカテゴリを指定します

• 対象の添付ファイルカテゴリの最新のファイルをHRMOS COREの「経歴・資格」＞「履歴書・職務経歴書」に連携します。

• HRMOS CORE側の連携先の項目は変更できません。

• HRMOS COREに連携可能なファイルは以下の拡張子の10Mバイトまでのファイルとなります。

  • "pdf", "doc", "docx", "xls", "xlsx", "gif", "jpeg", "jpg", "png", "ppt", "pptx"

評価情報

• HRMOS採用（新卒）の「候補者情報を出力」機能で出力されるPDFを連携するCORE側のカスタム項目を指定します。

• CORE連携実行のタイミングで作成したPDFを、指定したHRMOS CORE側のカスタム項目に保存します。

その他ファイル

• 上記以外のファイルも、HRMOS採用（新卒）の添付ファイルカテゴリと、CORE側のカスタム項目を設定することで連携できます。

• 対象の添付ファイルカテゴリの最新のファイルを、指定したCORE側にカスタム項目に連携します。

• COREに連携可能なファイルは以下の拡張子の10Mバイトまでのファイルとなります。

  • "pdf", "doc", "docx", "xls", "xlsx", "gif", "jpeg", "jpg", "png", "ppt", "pptx"

  ※ 最大5件追加可能です。

HRMOS採用（新卒）にて内定承諾以降の候補者をHRMOS COREに連携する

1.  HRMOS採用（新卒）の候補者管理画面において、候補者を選択し、一括メニューから「HRMOS COREに送信」をクリックします

2.  連携情報を確認して「送信を開始」をクリックします。

・すでにHRMOS COREに連携済みの候補者は連携できません。
・内定承諾以降のステータスではない候補者は処理されません。
・連携処理は非同期で実行します。

実行結果の確認

HRMOS採用（新卒）の候補者管理画面上部の「CORE送信状況」から実行結果を確認できます。

・候補者のタイムラインでも「CORE連携済み」であるかを確認できます。

エラーの種類

致命的なエラー

候補者単位のエラー

候補者単位のワーニングエラー

※ CORE連携は実施されており、HRMOS CORE側に社員の登録が実施されています。必要に応じて手動でデータの追加登録を行ってください。

• （※）COREに連携可能なファイルは以下の拡張子の10Mバイトまでのファイルとなります

  • "pdf", "doc", "docx", "xls", "xlsx", "gif", "jpeg", "jpg", "png", "ppt", "pptx"