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概要
この記事では、社員の異動・配属の登録方法をご説明します。
社員の異動を行うには、あらかじめ配属先の「部署」の登録と、役職を登録する場合は「役職」マスタの登録が必要です。
「部署」の登録方法は＜こちら＞をご参照ください。
「役職」マスタの登録は「会社」タブから行います。登録方法は＜こちら＞をご参照ください。
目次
・画面登録
・ファイル（CSV）一括インポート
※異動・配属の登録方法は、画面登録とファイル（CSV）一括インポートの2パターンがあります。
・社員詳細画面「部署・役職」「人事異動」の表示
異動・配属の登録（画面登録）
異動・配属を、組織画面から登録する方法をご説明します。
社員の異動・配属は、過去の世代の組織図（組織改編を伴う人事異動、人事異動）に遡って登録することが可能です。
※登録した配属日（異動日）は、組織図の基準日と同日となります。
例えば、2024/5/1付の組織改編を伴う人事異動において配属の登録をした場合、配属日も ”2024/5/1” となります。
以下例として、2024/5/1付の組織図「組織改編を伴う人事異動」において社員の配属を登録します。
1. Admin（管理画面）にて「組織」タブをクリックし、配属登録をしたい世代の「組織改編を伴う人事異動」または「人事異動」を開きます。
2. 組織画面右上の「組織図の操作」から「社員の異動」をクリックします。
3. 社員の異動画面にて、社員の部署・役職（主務）をそれぞれ選択します。
役職を解除する場合は、役職の選択肢においてブランクを選択します。
※組織図の基準日時点で在籍中の社員のみが表示されます。
「役職」マスタが未登録の場合は、以下画像の赤枠のように「役職を追加」が表示されます。
「役職を追加」をクリックすると「会社」タブ ＞「役職」の画面に遷移し、マスタを登録できます。
「役職」マスタを登録してから、社員の異動画面にて社員に役職を登録してください。
4. 右側の をクリックすると「兼務」を追加できます。兼務についても、主務と同様にプルダウンにて選択します。
5. 異動情報の登録・変更を行うと、右下の「アップデート」に更新対象件数が表示されます。
「アップデート」をクリックすると、異動情報が更新されます。
6. 2024/5/1付の組織改編を伴う人事異動において、各部署に社員が配属されたことを確認します。
社員の異動履歴は、組織画面の左側の「異動者」にて確認できます。
＜社員の異動画面の構成＞
①：「社員コード」「氏名（漢字/カナ/ローマ字）」による検索が可能です。
②：「主務が未登録の社員を表示する」のチェックボックスをクリックすると、主務が未登録の社員に絞り込みができます。
③：部署（主務）を選択できます。
④：役職（主務）を選択できます。
⑤： をクリックすると兼務を追加できます。
⑥： をクリックすると兼務を削除できます。
⑦：50人毎表示のユーザー画面を次に送ります。
⑧：「アップデート」をクリックすると、異動情報の変更が組織図に反映されます。
＜未配属の社員の確認方法＞
組織図の基準日時点で未配属(※1)の社員がいる場合、組織画面左上に「xx名の社員が未配属です。詳細」というメッセージが表示され、未配属の社員の人数を確認できます。
「詳細」はリンクになっており、クリックすると「社員の異動」画面が表示され、未配属の社員の異動を登録できます。
※1. 未配属の社員とは、その組織図の基準日時点で在籍中であり、且つ ”主務の部署” が未登録の社員を指します。
※2. 過去の組織図においても、その基準日時点で未配属の社員がいる場合は表示されます。
異動・配属の登録（CSV一括インポート）
異動・配属を、ファイル（CSV）にて一括登録する方法をご説明します。
社員の異動・配属は、過去の世代の組織図（組織改編を伴う人事異動、人事異動）に遡って登録することが可能です。
※登録した配属日（異動日）は、組織図の基準日と同日となります。
例えば、2024/5/1付の組織改編を伴う人事異動にて配属の登録をした場合、配属日も ”2024/5/1” となります。
以下例として、2024/5/1付の組織図「組織改編を伴う人事異動」において社員の配属をCSV一括登録します。
1. Admin（管理画面）にて「組織」タブをクリックし、配属登録をしたい世代の「組織改編を伴う人事異動」または「人事異動」を開きます。
2. 組織画面右上の「組織図の操作」から「社員の異動（ファイル）」をクリックします。
3. 「テンプレートのダウンロード」をクリックして、CSVファイルをダウンロードします。
4. ダウンロードしたテンプレートに異動情報を入力して保存します。
＜補足①＞
テンプレート内の項目は下記の通りとなります。
※1. 「社員コード / 部署コード / 主務・兼務」は入力必須です。
※2. 部署コードの登録方法は＜こちら＞をご参照ください。
＜補足②＞
兼務がある社員の異動情報を変更する場合、変更が発生しない部署も含めてCSVファイルに入力してください。
例）社員（社員コード:001）について、現在所属している『主務：A部署（部署コード:A100）』『兼務：B部署（部署コード:B200）』に、さらに『兼務：C部署（部署コード:C300）』を追加したい場合、テンプレートには以下の表の ”異動後” のように入力してアップロードします。
※『兼務：C部署』のみを登録しますと、『主務：A部署、兼務：B部署』は消え、所属が『兼務：C部署』のみとなってしまいます。
5. ファイルアップロード画面にて、手順4で編集したCSVファイルを選択し、右下の「アップロード」をクリックします。
6. ファイルの内容に問題がなければ、「インポート」をクリックすると完了です。
登録した異動情報は、組織画面の左側の「異動者」にて確認できます。
社員詳細画面「部署・役職」「人事異動」の表示
・組織画面において登録した配属情報は、対象社員の社員詳細画面 ＞ カテゴリ「人事異動」にて
異動履歴として一覧で閲覧可能です。（未来日付の異動情報も表示されます）
・現在時点での配属情報は、社員詳細画面の上部、およびカテゴリ「業務情報」＞ セクション「部署・役職」でもご確認いただけます。
「部署・役職」では、未来日付の配属情報は、その基準日が到来すると反映されます。
※社員詳細画面の上部には「主務」の部署・役職のみ表示されます。「兼務」の部署・役職は表示されません。
※「人事異動」および「部署・役職」は閲覧専用セクションです。この画面から異動・配属の登録はできません。
入社予定者を組織へ配属後に、入社日変更を行う場合は、業務情報＞入社・退職セクションの「エンピツ」アイコンより編集操作を行なってください。
「カレンダー」アイコンより表示される履歴画面から入社日変更を行いますと、新たな入社日より前の配属情報が組織図/人事異動セクションの履歴に残ったままとなってしまいます。
・例.入社予定者の入社日が7/1 → 8/1に変更になった場合
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