誰がこの機能を使用することができますか？
管理者／一部の権限グループ
概要
この記事では、組織図の各部署に組織長を設定する方法をご説明します。
組織長を設定すると、Employeeの権限設定において「部下」の閲覧・編集権限を設定している場合に、
組織長が自部署の社員、および配下に属する部署の社員の情報を閲覧（または編集）できるようになります。
組織長を設定するには、あらかじめ該当の部署に、組織長に設定したい社員を配属させる必要があります。
社員の配属方法は＜こちら＞をご参照ください。
【用語説明】
用語 説明 組織長 HRMOS COREの最新の組織図において「組織長」に設定されている社員は、以下の社員情報を閲覧・編集することができます。
・組織長が配属されている部署内の社員
・組織長が配属されている部署の配下に属する部署の社員部下（権限） 最新の組織図において「組織長」および「部下情報の権限保有者(※)」に設定されている社員が
以下の社員情報を閲覧・編集する権限
・組織長が配属されている部署内の社員
・組織長が配属されている部署の配下に属する部署の社員※組織長以外の社員に対して、「部下」の閲覧・編集権限を設定したい場合は＜こちら＞をご参照ください。
目次
組織長の登録方法は、以下の2パターンがあります。
・画面登録
・ファイル（CSV）一括インポート
組織長の設定（画面登録）
1. Admin（管理画面）にて「組織」タブをクリックし、組織長を設定したい世代の組織図を開きます。
2. 組織長を設定する部署をクリックします。
3. 基本情報の右上に表示されている「エンピツ」アイコンをクリックします。
4. 「組織長」をプルダウンにて選択し、右下の「保存」をクリックすると設定完了です。
5. 部署名の下に、設定した組織長の氏名とプロフィール画像が表示されます。
※組織図上において、組織長のプロフィール画像を非公開にすることはできませんのでご留意ください。
＜組織長の設定を解除したい場合＞
人事異動などにより、設定していた組織長を解除（ブランクに）したい場合は、手順4の編集画面にて、組織長をブランク選択します。「保存」をすると、組織長の設定が解除されます。
組織長の設定（CSV一括インポート）
組織長のCSV一括登録は、「部署コード」および「社員コード」をキーとして扱い、組織長に設定したい社員の分を登録する差分登録となります。したがって、「部署コード」が必須情報となります。
※部署コードは、各部署の編集画面から登録可能です。詳しくは＜こちら＞をご参照ください。
1. Admin（管理画面）にて「組織」タブをクリックし、組織長を設定したい世代の組織図を開きます。
2. 組織画面右上の「組織図の操作」から「組織長の編集（ファイル）」をクリックします。
3. 「テンプレートのダウンロード」をクリックし、CSVファイルをダウンロードします。
4. ダウンロードしたテンプレートに、組織長を設定する部署の「部署コード」および、組織長に設定する社員の「社員コード」を入力して保存します。
5. 組織長の編集（ファイル）画面にて、手順4で編集したCSVファイルを選択し、右下の「アップロード」をクリックします。
6. ファイルの内容に問題がなければ、「インポート」をクリックすると完了です。
＜補足＞
該当の部署に、組織長に設定したい社員が配属されていない場合、エラーメッセージが表示されます。
この場合、先に組織長に設定する社員を該当の部署に配属してから、再度ファイルをアップロードしてください。
※社員の配属方法は＜こちら＞をご参照ください。
＜CSVにて組織長の設定を一括解除したい場合＞
人事異動などにより、設定していた組織長を一括解除したい場合は、ダウンロードしたテンプレートに以下を入力してインポートしてください。インポートが完了すると、組織長の設定が解除されブランクになります。
・部署コード：組織長の設定を解除したい部署の部署コード
・社員コード：組織長の設定を解除したい社員の社員コード
・区分（組織長/部下情報の権限保有者）：_DELETE_
※管理者以外の方にCSVインポート機能を利用させるためには、対象の管理グループに「組織図」「部署」の編集権限を設定する必要があります。設定方法は＜こちら＞をご参照ください。
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