概要
n次評価者の評価の閲覧・保存・提出・開示・削除のそれぞれの操作について、管理者権限のある人事は、n次評価者に代わって操作することができます。
本記事では、人事が代理でn次評価の閲覧・保存・提出・開示および削除をする手順を説明します。
※評価の開示については、2023年5月25日のアップデート以降行えるようになりました。
代理操作でn次評価の閲覧や編集を行なっている場合は、画面上部にメッセージが表示されます。
＜メッセージサンプル＞
詳細
1. 管理画面＞評価期間＞該当の評価期間を選択し、「目標・評価管理」の画面を右にスクロールします。
2. 1次〜5次までの各次数評価の「提出状況」のカラムをマウスオーバーすると、代理操作画面への遷移ボタンが表示され、「n次評価者の代理で評価画面を開きます」のメッセージが表示されます。
代理操作画面への遷移ボタンをクリックすると、別タブで評価画面が開きます。
下記のように三点リーダーからも操作出来ます。
ステータスごとの遷移先画面
自己評価のステータスごとの遷移先画面について説明します。
※自己評価のステータスについては＜こちら＞をご確認ください。
未着手
他者評価を保存も提出もしていない状態です。
「評価」をクリックすることで、他者評価の保存・提出の代理操作ができます。
下書き
他者評価を記入して「保存」をクリックし、下書きの他者評価が保存されている状態です。
「評価を編集」から評価の保存・提出の代理操作ができます。
評価済
他者評価の提出が完了している状態です。
「評価を編集」から評価の保存・提出の代理操作ができます。
他者評価の削除
他者評価画面の3点リーダーをクリックして「評価を削除」を選択すると、該当次数の評価を削除することができます。
評価の開示
「評価対象者への開示設定」画面から、開示するセクションを選択して「保存」をクリックすると、被評価者へ評価内容が開示されます。
※評価者に対し、評価の開示権限が付与されている必要がございます。評価の開示設定については、＜こちら＞をご確認ください。
※一括で開示したい場合は、＜こちら＞をご確認ください。
代理操作画面の制限
本人操作画面では、ブルダウンで評価期間を選択できますが、代理操作画面では評価期間を選択することはできません。
アクティビティの更新・「いいね！」の操作
社員画面（被評価者・評価者）では、アクティビティの投稿・編集・削除、および「いいね！」の操作が可能です。代理操作画面では、アクティビティの閲覧、「いいね！」の閲覧のみ可能です。
n次評価提出時のメール・Slackの通知について
通知の設定をしている場合、n次評価提出時に評価者へメールやSlackで通知が可能です。
代理操作を行った場合は、管理者が提出したことが分かるよう「○○さん（被評価者）の評価が代理で提出されました」というメッセージで通知されますが、通知先は変更されません。
※通知設定については＜こちら＞をご確認ください。
＜メール通知サンプル＞
注意点
- 管理者権限が付与されているユーザーのみ、代理操作が可能です。
※管理者権限の付与については＜こちら＞をご確認ください。