ダッシュボードの権限管理 – HRMOSタレントマネジメント

概要

ダッシュボードを利用するために、HRMOS CORE上で、ダッシュボードの「ユーザー管理者」権限を必要な社員に付与し、「ユーザー管理者」権限を保有する社員がダッシュボードを利用する社員を追加します。

本記事では、ダッシュボードを利用するために必要な権限の種類、および権限の設定方法について説明します。

・権限について
　・ユーザーに対する権限
　・分析・ダッシュボードに対する権限
・ダッシュボードの権限を管理する
　・HRMOS COREで権限を設定する
　・ダッシュボードで権限を設定する
・登録ユーザーの上限について　

権限について

ダッシュボードでは、ユーザーに対する権限と、分析・ダッシュボードに対する権限の2種類の権限が存在します。

ユーザーに対する権限で、対象ユーザーの操作可能な機能が決まります。
ユーザー登録時に権限を設定することで、ユーザーは操作可能な機能についての作成・編集・削除・共有ができます。

いずれの権限でも、分析・ダッシュボードを作成したユーザー以外は共有されない限り、分析・ダッシュボードを編集・閲覧することはできません。
他ユーザーに共有し分析・ダッシュボードに対して権限を付与することで、他ユーザーでも権限に応じた操作が可能になります。

ユーザーに対する権限

ユーザーに対して付与可能な権限として、「ユーザー管理者」「管理者」「分析者」「閲覧者」の権限が存在します。

・ユーザー管理者
HRMOS COREで付与する権限です。
ダッシュボードを利用する社員を追加・削除できます

・管理者
ダッシュボードで付与する権限です。
ダッシュボードにおけるすべてのデータセットを参照でき、分析・ダッシュボードの作成、共有ができます。
また、プリセットダッシュボードの閲覧ができ、閲覧者に共有できます。

・分析者

ダッシュボードで付与する権限です。
管理者から共有されたデータセットで、分析・ダッシュボードの作成、共有ができます。

・閲覧者
ダッシュボードで付与する権限です。
「管理者」から共有されたダッシュボードを閲覧できます。

＜権限サマリ＞
◯：操作可　×：操作不可

メニュー	操作	ユーザー管理者	管理者	分析者	閲覧者
外部データ	外部データテーブルの作成	×	◯	×	×
	データの追加	×	◯	×	×
	外部データテーブルの削除	×	◯	×	×
	データの削除	×	◯	×	×
データセット	データセットの作成／編集	×	◯	×	×
	データセットの削除	×	◯	×	×
	データセットの共有	×	◯	×	×
分析	データセットを参照	×	◯	◯	×
	分析の作成/編集	×	◯	◯	×
	分析の共有	×	◯	◯	×
	分析の削除	×	◯	◯	×
	分析のダッシュボード公開	×	◯	◯	×
ダッシュボード	ダッシュボードの閲覧	×	◯	◯	◯
	ダッシュボードの共有	×	◯	◯	×
	ダッシュボードの削除	×	◯	◯	×
設定	ユーザー追加・削除／権限設定	◯	×	×	×

分析・ダッシュボードに対する権限

分析・ダッシュボードに対して、「所有者」「表示者」の2種類の権限が存在します。
権限ごとに、操作できることは下記のとおりです。

対象	権限	操作できること
分析	所有者	・分析の編集・他ユーザーへの共有・ダッシュボード公開
ダッシュボード	所有者	・ダッシュボードの閲覧・他ユーザーへの共有
ダッシュボード	表示者	・ダッシュボードの閲覧

なお、分析・ダッシュボードの作成者は該当の分析・ダッシュボードに対して「所有者」権限が自動的に付与されます。

また、ユーザーに設定可能な権限は、ユーザー権限に応じてシステムが制御します。例えば、閲覧者ユーザーに対する権限付与の場合、閲覧者はダッシュボードの共有ができないため、ダッシュボード共有時に「所有者」権限は付与できません。

ダッシュボードの権限を管理する

HRMOS COREで権限を設定する

ダッシュボードの「ユーザー管理者」権限を付与するためには、以下の【1】【2】いずれかの権限を設定する必要があります。
【1】HRMOS COREの管理者権限を付与
HRMOS COREの管理者権限を付与されたユーザーには、自動的にダッシュボードの「ユーザー管理者」権限が付与されます。
管理者.png

管理者権限の設定方法の詳細は＜こちら＞をご参照ください。

【2】Admin権限グループにてダッシュボードの編集権限を付与
HRMOSCOREのAdmin権限グループの設定において、「ダッシュボードユーザーの管理」操作の権限を付与してください。
付与した権限グループを保有する社員は、ダッシュボードの「ユーザー管理者」権限が付与されます。
ダッシュボード権限.png

権限グループの設定方法の詳細は＜こちら＞をご参照ください。

ダッシュボードで権限を設定する

HRMOS COREでダッシュボードの「ユーザー管理者」権限を付与した社員は、ダッシュボードにアクセス可能となります。
ダッシュボードメニュー.png

1. ユーザー管理者権限ユーザーでダッシュボードにアクセスし、「設定タブ」＞「ユーザー」をクリックします。
ユーザー追加.png 2. 画面右上の「＋」ボタンから、ダッシュボードを利用する社員を追加します。
権限は「管理者」「分析者」「閲覧者」のいずれかを選択してください。
ダッシュボードの利用ユーザーは、HRMOS CORE上での在籍状況が"退職済み"以外の社員であれば、追加できます。
HRMOS_ダッシュボード_ユーザー追加.png
※リストの先頭にチェックを入れると、在籍状況が"入社前"の社員やEmployeeの公開有無が"非公開"の社員も追加することができます。（2025年11月アップデート）

※「ユーザー管理者」は、ユーザー登録以外のダッシュボード機能は利用できません。分析作成・ダッシュボード閲覧等の機能は利用したい場合は、別途「管理者」「分析者」「閲覧者」のいずれかの権限でダッシュボード内でユーザー登録してください。
3. ユーザーを追加すると、登録した社員が一覧表示されます。
追加後.png