概要
360°フィードバックでは、回答者の回答結果を属性（上司・部下・同僚）ごとに集計できるようになりました。
本記事では、360°フィードバックに回答者情報を設定するにあたり、HRMOS COREのワークフロー機能を利用して、回答者情報を従業員から回収する方法について説明します。
詳細
1. HRMOS CORE Admin画面 ＞「会社」タブ ＞ データモデルにて、カスタム項目として専用のカテゴリ・セクション・フィールドを作成します。
※360°フィードバックは、回答者情報をメールアドレスで登録するため、メールアドレスを収集します。
カスタム項目の作成方法についての詳細は＜こちら＞をご確認ください。
＜作成イメージ＞2. 社員がワークフローの申請が行えるようにするため、Admin画面＞「会社」タブ＞「Employeeの設定」における「社員情報の権限」画面から、作成したフィールドに対する編集権限を設定します。
3. 社員は、HRMOS COREのEmployee画面より、1で作成したセクションに必要情報を入力しワークフローの申請を行います。
※ワークフローの申請方法詳細については＜こちら＞をご確認ください。
回答者情報をスムーズに収集する方法として、HRMOS COREの「申請セット」のご利用をおすすめします。
＜画面イメージ＞
申請セットを利用することで、申請する社員は「ワークフロー」タブから簡単に申請を行えるようになります。
申請セットの作成や利用方法の詳細については、以下の記事をご確認ください。
・申請セットの設定
・申請セットの利用方法
4. 従業員から収集したデータをエクスポートするため、Admin画面からデータセットを作成します。
＜設定内容＞
「検索条件の登録」：該当項目「入力あり」
「フィールドの並び順」：「アカウント > 基本情報 > 認証メールアドレス」を先頭に、それ以降に他の回答者用のフィールドを設定
※データセット作成方法の詳細については＜こちら＞をご確認ください。5. 作成したデータセットを「.csv」形式でエクスポートします。
6. ダウンロードしたCSVを、360° フィードバックにインポートできる形式に加工します。
＜加工方法＞
・「社員コード」「社員氏名」のカラムを削除します。
・ヘッダ行の「アカウント_基本情報_認証メールアドレス」を「対象者」に書き換えます。
・ヘッダ行のその他回答者の名称を「上司」「部下」「同僚」のいずれかに書き換えます。
7. 360°フィードバックの管理画面から、該当の360°フィードバックを開き、「対象者・回答者設定」より、出力したCSVファイルをアップロードします。