概要
管理者は、アンケートを作成して配布することができます。
本記事では、アンケートの作成手順と配布までの流れを説明します。
目次
・アンケートの作成
・各項目の設定方法
1：回答対象者
2：質問シート
3：実施方式
4：回答期間
5：基本情報
・アンケートの配布
・注意点
アンケートの作成
管理画面 ＞「アンケート」＞「アンケート一覧」＞「新規作成」をクリックします。
各項目の設定方法
1：回答対象者
1. 「回答対象者」欄の「編集」をクリックします。
2. 「回答対象者を追加」をクリックします。
※新規作成の場合のみ、画面中央の青いボタンが表示されます。左上の白いボタンと画面遷移先は同じです。
3. キーワード検索や絞り込みなどを利用し、回答対象者左側のチェックボックスにチェックを入れ、「追加」ボタンをクリックします。
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回答対象者を追加 画面の詳細
①キーワード検索：氏名・メールアドレスから検索が可能です
②チェックボックス：チェックを入れると、表示される回答対象者全員にチェックを入れることができます
③絞り込み：部署・役職・職種・雇用形態・入社日・在籍状況から絞り込みが可能です
④参照する従業員情報：プルダウンより選択した月末時点の従業員の配属に基づいて、回答対象者を選択できます
※メールアドレスはHRMOS CORE上の「認証メールアドレス」が反映されます。認証メールアドレスについては＜こちら＞をご確認ください。
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4. 回答対象者画面に選択された従業員が追加されます。
回答選択者を削除する場合は、画面右の三点リーダーをクリックし「削除」を選択します。
※回答対象者左側のチェックボックスにチェックを入れ、「氏名」上の「削除」ボタンをクリックすることでまとめて削除することも可能です。
2：質問シート
1. 質問シート欄「編集」をクリックします。
2. 設定したい質問シートをプルダウンより選択します。
プルダウンには「質問シート一覧」画面で作成した質問タイトルが表示されます。
質問タイトルをクリックすると質問が選択され、右側のマークをクリックすると質問内容が別タブにて表示されます。
3. 選択できたら右下「保存」ボタンをクリックします。
3：実施方式
1. 実施方式欄の「編集」ボタンをクリックします。
2. (必要に応じて）匿名を選択し、「保存」ボタンをクリックします。
※「記名」はあらかじめ設定されています。記名から変更がない場合は、編集の必要はありません。
※「匿名」に変更すると、アンケートの集計時に氏名やメールアドレス等の個人情報が人事側で把握できなくなります。匿名アンケートの詳細については＜こちら＞をご参照ください。
4：回答期間
1. 回答期間欄「編集」ボタンをクリックします。
2. 「期限」と「リマインド」を設定し、「保存」をクリックします。
期限
期限は配信日の翌日以降の日程で選択可能です。
※アンケートを下書き状態のまま、期限日当日または期限日を過ぎてしまった場合は、期限の再設定が必要になります。
リマインド
リマインドを設定することで、指定した配布方法にて未回答者にリマインドを配信することができます。
※リマインド日は期日の1日前〜7日前までの間で設定が可能です。（設定できない場合は◯日前の表記がグレーアウトされて選択ができません。）
例）本日が1/24、期限が1/25日で設定した場合、リマインドは最短でも期日と同日になってしまうため、設定することができません。
5：基本情報
1. 「基本情報」欄の「編集」をクリックします。
2. 「タイトル」と「概要」を編集し、右下の「保存」をクリックします。
タイトル
アンケート一覧および従業員に配布されるアンケートのタイトルとして利用されます。
概要
アンケート一覧には表示されませんが、従業員に配布されるタイトルの下に表示されます。
アンケートの回答率を上げるために、目的や利用用途、実施方式（記名・匿名）などを記載することを推奨します。
＜参考：アンケート回答前の画面＞
アンケートの配布
1. アンケートの各項目の設定に間違いがないかを再度確認します。
※未設定の項目がある場合、「未設定の項目があります」と表示され、「配布」ボタンがクリックできません。
2. 「配布」ボタンより、「配布」または「配布予約」をクリックします。
※アンケート配布後はあらかじめ配布設定で設定された方法（メール／Slack）で従業員や担当者に通知されます。
「配布」の場合
アンケートは即時配布されます。回答対象者の最終確認を行い、「配布」ボタンをクリックしてください。
「配布予約」の場合
アンケートは指定した日時に配布されます。配布日時を指定し、回答対象者の最終確認を配布日時までに行った上で、「保存」ボタンをクリックしてください。
配布予約機能は「回答期限」および「リマインド日」に対して1日以上前に設定する必要があります。
例）1/24に設定、回答期限＝1/26、リマインド＝1日前（1/25）の場合は利用不可
例）1/24に設定、回答期限＝1/31、リマインド＝2日前（1/29）の場合は1/25〜28まで設定可能
配布の時間は1時間毎に設定が可能です。
注意点
※1. アンケートを配布後は質問シートの編集や回答対象者の削除はできません。
回答対象者の追加は可能です。