Q. 「雇用期間」は入社日~退職日以外の日付でも登録できますか?
A. 登録可能です。
カテゴリ「業務情報」> セクション「雇用条件」内のフィールド「雇用期間(=適用日)」の考え方は、「雇用している期間」ではなく、「雇用条件が適用されている期間」となります。
そのため、入社日~退職日以外の日付でも登録することが可能です。
例えば、「等級」や「勤務形態」の情報を変更・更新したい場合は、雇用契約が開始した日(その雇用条件の内容が適用された日)を 「開始日」として登録してください。
目次
操作手順
例:2023/7/1から「等級」が「M3」から「M1(1)」に変更になった場合
1.「業務情報」カテゴリ>「雇用条件」セクションの右上に表示されている「エンピツ」アイコンをクリックし、「履歴の追加」(=履歴データの新規作成)を選択します。2. 「履歴の追加」を選択すると、現在適用されているデータから適用日(雇用期間)以外のデータが全てコピーされます。
情報を更新したい以下の箇所を入力・編集し、保存すると完了です。
・「雇用期間」>「開始日」:「2023/7/1」
・「等級」:「M1」「1」<変更完了画面>
※変更の履歴は、右上のカレンダーアイコンから確認できます。<履歴画面>
注意点
・「業務情報」>「 基本情報」>「勤続年数」は、登録された入社日~退職日にて計算されます。・組織図への配属は、入社日~退職日の間でのみ可能です。
そのため、入社前・退職済みの状態では組織図には表示されず、配属することができません。
・HRMOS COREの「レポート」機能のうち、入社日・退職日を参照しているレポートにおいては、
雇用条件の登録があっても、在籍中ではない従業員はカウントされません。
「レポート」機能の詳細は<こちら>をご参照ください。