概要
管理者や担当者は、ポジション情報・人材要件を作成・編集する際に、ポジション作成アシスタント機能(AI)を利用することができます。本記事では、ポジション作成アシスタント機能の利用条件と利用方法をご説明します。
目次
ポジション作成アシスタント機能の利用方法
1. HRMOSにログインし、画面左上のランチャーアイコンから「ポジション」をクリックします。
2. 「ポジションリスト」タブ＞「作成」をクリックします。
3. ポジション作成画面で「作成アシスタント」ボタンをクリックします。
4. ポジションに関する情報を入力し、「キーワードを作成」ボタンをクリックします。
すべての項目を埋めなくても「キーワード作成ボタン」をクリックできますが、入力文字数が多いほど精度の高いキーワード生成が可能になります。
また、既存ポジションから作成アシスタントを利用する際、ポジション情報として登録済みの項目内容が自動反映されます。
・ポジション名⇨ポジション名
・役職⇨役職
・職種⇨職種
・概要⇨人材イメージ
※既存ポジションから作成アシスタントを利用する際、スキル・経験タグがすでに設定されている場合は、手順1. はスキップされます。
5. 生成されたキーワードからポジションに適するものを選び、「下書きを生成」をクリックします。
・キーワードは30個まで選択可能です。
・キーワードは個別に追加することもできます。
・既存ポジションから作成アシスタントを利用する際、スキル・経験タグがすでに設定されている場合は、キーワードにスキル・経験タグが自動反映されます。
6. 下書き生成後、必要に応じて内容を編集します。
作成アシスタント機能で自動生成される対象は以下の4項目です。
※再度STEP1、STEP2に戻り、下書きを再作成することもできます。
・概要
・職務・期待役割
・人材要件
・スキル・経験
7. 下書きの編集が完了したら、以下の方法でポジション本文に反映します。
・A「本文の{項目名}に上書き」：項目単位で内容を上書きします
・B「この内容で上書きする」：すべての項目に内容を上書きします
8. 下書きが適用されます。各項目を見直し、最後に作成ボタンをクリックします。
注意点
・作成アシスタント機能で作成した内容を保存するには、他の必須項目をすべて入力した上で、「作成」ボタンをクリックする必要があります。
・記入済みの状態で作成アシスタント機能を利用すると、上書きされます。
・作成アシスタント機能は、自動生成するタイミングによって品質が異なることがあります。作成後は必ず内容を確認した上で、ポジションを作成・利用開始してください。
・作成アシスタント機能は利用回数上限があります。「今月の呼び出し回数制限を超えました」というアラートが表示された場合はカスタマーサポート担当までお問い合わせください。