概要
管理者と担当者は、ポジションに期間を設定することで、時間軸に分けたポジションの管理が可能になります。
本記事では、ポジション期間の設定方法と期間設定されたポジションの閲覧方法をご説明します。
目次
ポジションの期間を設定する
1. HRMOSにログインし、画面左上のランチャーアイコンから「ポジション」をクリックします。
2. 「ポジションリスト」＞該当のポジションをクリックします。
※ポジションリストを表示させるには最初に表示条件を設定する必要があります。表示条件の保存後は、ポジションリストにアクセスした際に、その条件で表示されます。
ポジションリストの表示条件の設定方法については＜こちら＞をご確認ください。
3. 「編集ボタン」をクリックします。
4. 基本情報内にある「期間」をクリックして、開始日・終了日を指定します。
※開始日・終了日ともに任意項目です。未入力の場合は、開始日・終了日による非表示の制御は行われません。（例：開始日＝2025/01/11のみ入力されている場合、1/11以降は永続的に有効なポジションとなります。）
5. 期間を入力したら、画面右下にある「保存ボタン」をクリックします。
6. 「保存しました」のメッセージと共に、ポジション名の下に設定した期間が表示されます。
現在、過去・未来のポジションを表示する
「ポジションリスト」をクリックすると、まずは現在の日付において有効期間内のポジション一覧が表示されます。
※期間外のポジションは初期値では表示されません。
表示条件設定＞オプションから「過去・未来のポジションを表示」をONにすると、ポジションの有効期間内外にかかわらず、表示条件に合致するすべてポジションが表示されます。
表示基準日を指定してポジションを表示する
画面右上の「カレンダー」をクリックすると表示基準日を選択できます。
指定された表示基準日に対し、有効期間内のポジションが表示されます。
※ポジションリストに表示される「部署名」や「計画数」「現任」「ギャップ」は、表示基準日時点の情報になります。
表示基準日をもとに戻す場合は、「現在の日付に戻す」または「カレンダー」をクリックして現在の日付を選択し直します。
（参考）ポジションリストに開始日と終了日を表示する
ポジションに期間を設定して管理する場合、開始日と終了日をリスト上に表示させると便利です。
ポジションリストの表示設定は、「表示条件設定」＞「カラム」から設定が可能です。
表示条件設定については＜こちら＞をご確認ください。