概要
管理者および担当者は、ポジションを一括作成・一括更新することができます。
本記事では、ポジションのダウンロードおよびアップロードによる一括作成・更新の方法をご説明します。
2026年2月19日に機能追加を行い、スキル・経験に「必須タグ」を指定できるようになりました。
2025年10月16日に機能追加を行い、ポジション情報に部署を複数指定できる「部署（複数）」項目を追加しました。詳しくは「ポジションの一括作成」の項目一覧をご確認ください。
2025年3月27日に機能追加を行い、ポジションに社内公募設定、応募用URLを設定できるようになりました。詳しくは「ポジションの一括作成」の項目一覧をご確認ください。
目次
ポジションのダウンロード
1. HRMOSにログインし、画面左上のランチャーアイコンから「ポジション」をクリックします。
2. 「ポジションリスト」タブ＞ 三点リーダー
から「ポジションをCSVダウンロード」をクリックします。
3. 基準日を設定し、ダウンロードボタンをクリックします。
※基準日に有効なポジションが対象となります。ポジションの期間設定については＜こちら＞をご確認ください。
4. ダウンロード開始のメッセージが表示されます。
ダウンロード時の項目は以下の通りです。
| 基本情報 |
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| 社内公募設定 |
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| ポジション情報 |
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| 人材要件 |
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| カスタム項目（1〜30） |
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ポジションの一括作成
1. HRMOSにログインし、画面左上のランチャーアイコンから「ポジション」をクリックします。
2. 「ポジションリスト」タブ ＞ 三点リーダーから「ポジションをCSVで一括作成」をクリックします。
3. ポップアップが表示されるので、必要に応じてテンプレートをダウンロードし、ポジション情報を更新した上でファイルを選択します。
※CSV内で部署情報の参照基準日を設定するにあたって、基準日を選択します。基準日に存在しない部署コードが含まれる場合エラーになります。
一括作成時に入力できる項目は以下の通りです。
| 分類 | 項目名 | 入力時の注意点 |
|---|---|---|
| 基本情報 | ポジションコード【必須】 | 重複不可 |
| ポジション名称【必須】 | ||
| 開始日 | yyyy/mm/dd形式で入力 例）2024/01/01 |
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| 終了日 | yyyy/mm/dd形式で入力 例）2025/12/31 |
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| キーポジション | 「はい」または「いいえ」 | |
| ポジショングループコード【複数】【必須】 | 区切り文字に「/」を使用 | |
| 利用状況 | 「下書き」または「利用中」 | |
| 公開状況 | 「公開」または「非公開」 | |
| 社内公募設定 | 社内公募 | 「あり」または「なし」 利用中、公開中かつ応募用URL設定済みのポジションのみ、「あり」を設定可 |
| 応募用URL | httpかhttpsから始まる文字列 社内公募ありの場合、空欄はエラー |
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| ポジション情報 | 概要 | |
| 職務・期待役割 | ||
| 部署（コード） | 部署コードを入力 | |
| 部署（複数）（コード）【複数】 | 部署コードを入力 区切り文字に「/」を使用 ※上限300件 |
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| 役職 | 名称を入力 | |
| 職種 | 名称を入力 階層を持つ場合、区切り文字に「>」を使用 |
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| 等級 | 名称を入力 階層を持つ場合、区切り文字に「>」を使用 |
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| 人材要件 | 人材要件 | |
| スキル・経験【複数】 | 区切り文字に「/」を使用 必須スキルの場合、接頭に「必須>」を使用 ※必須タグについては＜コチラ＞をご確認ください |
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| 会社定義スキル【複数】 | スキルコードを入力(※) 区切り文字に「/」を使用 |
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| 資格【複数】 | 複数の場合、区切り文字に「/」を使用 階層を持つ場合、区切り文字に「>」を使用 |
|
| 役職【複数】 | 名称を入力 区切り文字に「/」を使用 |
|
| 職種【複数】 | 名称を入力 複数の場合、区切り文字に「/」を使用 階層を持つ場合、区切り文字に「>」を使用 |
|
| 等級【複数】 | 名称を入力 複数の場合、区切り文字に「/」を使用 階層を持つ場合、区切り文字に「>」を使用 |
|
| カスタム項目 （30個まで） |
コード | カスタム項目コードを入力 |
| 内容 | 名称は不要、具体的な内容を入力 複数の場合、区切り文字に「/」を使用 |
※新規作成するポジションのみCSVファイルに記載します。任意項目はデータがあれば更新されます。
※CSVファイルは見出し行を除いて1回で1,000行まで更新が可能です。
※会社定義スキルは、一括作成時に全スキルレベルで登録されます。（特定のレベルのみの登録はできません。）
※ポジションは10,000件まで作成可能です。
4. ファイルを選択後、プレビューボタンをクリックします。
5. ファイル内容の確認後、問題なければ作成ボタンをクリックします。
CSVファイルに問題があった場合は、表示エラー項目をもとにCSVファイルの修正を行なってください。
6. ファイルに記載されたポジションが一括で作成されます。
ポジションの一括更新
1. HRMOSにログインし、画面左上のランチャーアイコンから「ポジション」をクリックします。
2. 「ポジションリスト」タブ ＞ 三点リーダー
から「ポジションをCSVで一括更新」をクリックします。
3. ポップアップが表示されるので、必要に応じてテンプレートをダウンロードし、ポジション情報を更新した上でファイルを選択します。
※一括更新に利用するテンプレート内の項目は一括作成と同様です。
必須項目はポジションコードのみで、その他は更新したい項目以外は列ごと削除した状態で更新することも可能です。（その場合、削除した列の値は更新されません）
利用状況は「下書き」「利用中」「利用停止」が入力できます。
公開状況を「非公開」、もしくは利用状況を「利用停止」にする場合、社内公募は強制的に「なし」に更新されます。
会社定義スキルは、編集画面上で設定済みの場合はスキップ、未設定の場合は全スキルレベルで登録されます。（特定のレベルのみの登録は不可）
4. ファイルを選択後、プレビューボタンをクリックします。
5. ファイル内容の確認後、問題なければ更新ボタンをクリックします。
CSVファイルに問題があった場合は、表示エラー項目をもとにCSVファイルの修正を行なってください。
※エラーメッセージは全文をコピー可能です。
6. ファイルに記載されたポジションが一括で更新されます。
注意点
- ポジションの一括作成機能では、既存のポジション情報の更新はできません。
- ポジションの更新機能では、現状存在しない新しいポジションの作成はできません。
- ポジション行が存在し、セルが空の場合はデータが削除されます。CSVファイルに記載のないポジションは更新されません。
- ポジションの一括作成機能では、CSVのカラムの順番と関係なく、標準項目はシステム固定の順番で作成されます。カスタム項目はカラムの順番で作成されます。
- ポジションの一括更新では、更新の場合は標準項目・カスタム項目ともに項目の並び順を変更されません。また、項目の追加時はセクションの末尾に追加します。