アサインの一括更新 – HRMOSタレントマネジメント

概要

管理者および担当者は、ポジションのアサインを一括更新することができます。
本記事では、CSVダウンロードおよびアップロードによるアサイン更新の方法をご説明します。

2026年4月9日に機能追加を行い、アサイン情報の差分更新ができるようになりました。

2025年5月15日に機能改善を行い、アサイン一括更新のCSV上限数を1000行→5000行に拡張しました。

2025年4月24日に機能追加を行い、新たな権限として「閲覧者（候補者除く）」が追加されました。詳しくは「権限の一覧表」をご確認ください。

アサインをダウンロードする

1. HRMOSにログインし、画面左上のランチャーアイコンから「ポジション」をクリックします。
ポジション_ホーム.png

2. 「ポジションリスト」タブ＞三点リーダーから「アサインをCSVダウンロード」をクリックします。
スクリーンショット 2024-10-21 16.11.38.png

3. 基準日を設定し、ダウンロードボタンをクリックします。
スクリーンショット 2025-01-17 14.58.01.png
※基準日時点で有効なポジションにアサインされている全ての現任・候補をダウンロードします。ポジションが期間外の場合、ダウンロードデータには含まれません。
アサインの期間概念については＜こちら＞をご確認ください。

4. ダウンロード開始のメッセージが表示されます。

ダウンロード時の項目は以下の通りです。

ポジションコード
ポジション名称
アサインの開始日
アサインの終了日
区分：1:現任、2:候補
社員コード
社員氏名

スクリーンショット 2025-01-17 17.49.43.png
※アサインがないポジションのポジションコード・名称・アサイン開始日/終了日はダウンロードされません。

※操作者が閲覧者（候補者除く）権限で閲覧可能となるポジションについては、「区分=2:候補」に該当するアサイン社員のレコードは出力されません。

更新方法の違い

アサインの一括更新では、用途に合わせて「変更分のみを追加・更新」と「既存データを削除して入れ替える」の2つの更新方法が選べます。

	変更分のみを追加・更新(操作方法)	既存データを削除して入れ替える(操作方法)
利用用途	特定のメンバーだけ情報を追加・修正したい時	全体のアサイン状況を最新状態に同期したい時
処理内容	既存データを保持したまま、CSVにあるデータのみを更新・追加します。	登録されているデータをすべて削除し、CSVの内容に入れ替えます。

※ 候補枠のアサインを登録・更新したい場合は、「既存データを削除して入れ替える」を選択してください。

変更分のみを追加・更新（差分更新）

1. HRMOSにログインし、画面左上のランチャーアイコンから「ポジション」をクリックします。
ポジション_ホーム.png

2. 「ポジションリスト」タブ＞作成ボタン横の3点リーダーから「アサインをCSVで一括更新」をクリックします。
スクリーンショット 2024-10-21 16.13.09.png

3. ポップアップが表示されるので、「変更分のみを追加・更新」を選択します。

図1.png

4. 必要に応じてテンプレートをダウンロードし、アサイン情報を更新した上でファイルを選択します。

図1.png

アサインの差分更新をする際に、記載された「ポジションコード×社員コード」に対してのみ更新処理を行います。
例）ポジションAの「社員A」のみを更新した場合、ポジションAにアサインされている他の社員には影響はありません。

※差分更新では、「現任」のみ対象となり、「候補枠」の変更はできません。

※以下のパターンは差分更新ではエラーとなるため、画面上から個別に操作してください。
・開始日を設定しないアサインデータの作成
・既存アサインデータの開始日の更新・削除
・既存アサインデータの終了日の削除

差分更新に必要な項目は以下の通りです。